> Le poste

Rattaché au Responsable du service offres et projets (RSOP), les principales missions sont les suivantes :

Elaboration des propositions commerciales, avec l’appui du Responsable de Zone (RDZ)
- Remplir le volet technique de la fiche d’engagement (‘Go-No-Go’) si nécessaire
- Pour les Appels d’offres ou offres privées conséquentes, organiser et animer les réunions de lancement d’offres avec le RDZ et les services concernés
- Transmettre à l’Assistante Appels d’offres et Administratif chargée du montage du dossier de soumission, les éléments techniques : méthodologie d’exécution du projet planning, descriptifs des équipements techniques proposés, …
- En fonction du montage commercial décidé avec le RDZ, coordonner la participation des intervenants internes (logistique, achats, Service d’Ingénierie d’Affaires, Contrôle de gestion) dans l’élaboration de l’offre et collecter les informations de charge/coûts provenant de ces services nécessaires à l’élaboration de la proposition financière (équipements, transport, frais bancaires ...)
- Coordonner et être le référent technique pour les intervenant externes (soustraitants, co-traitants) et collecter leurs livrables pour l’élaboration des dossiers de réponses à Appel d’offres et pour le ‘costing’
- En collaboration avec le RDZ, établir les prix de vente de l’offre et établir la Feuille de Marge
- Proposer des solutions techniquement et financièrement adaptées aux besoins exprimés par les clients
- Contrôler avec le RDZ, avant transmission au client le contenu de la demande de prix ou du dossier de soumission (le dossier avant expédition), suivre l’acheminement de la proposition commerciale au client.
- Pour les Appels d’offres ou offres privées conséquentes, organiser et animer les réunions ‘Retour d’Expériences’ (RETEX) avec le RDZ et les services concerné

Gestion et suivi opérationnel des projets
- Conduire et suivre administrativement les projets
- Lancer l’affaire : faire la revue de contrat, organiser et animer la réunion de lancement, faire les demandes de cautions du projet à la CDG
- Veiller à la bonne exécution des clauses du Marche
- Suivre le planning d’exécution
- Faire un reporting périodique technique et financier des projets auprès du Directeur Commercial et des Projets et du Contrôle de Gestion
- Rédiger la revue de fin de projet et le RETEX en collaboration avec les services concernés

Conduire et suivre techniquement les projets :
- En termes d’équipements industriels : procéder à l’analyse critique des dimensionnements avec l’appui du SIA ; définir les besoins industriels du projet en termes de délais, coûts, qualité, reporting en rapport avec le budget établi ; lancer les besoins dans l’ERP à destination des services achats, production et logistique
- Réaliser ou coordonner la rédaction de la documentation technique (plans, dossier d’exécution, dossier de récolement)
- Organiser l’équipe projet terrain (sous-traitants/prestataires locaux), organiser les réunions en vue d’assurer le suivi fonctionnel (contractualisation, suivi de l’avancement, paiement, etc)
- Si nécessaire réaliser des missions de suivi de projets/assistance technique/formation sur site, suivi et réunion de chantier

Conduire et suivre financièrement les projets : facturation, trésorerie, demande de paiement jusqu’au règlement
- Participer au suivi des essais des nouveaux produits
- Participer aux actions de communication et de valorisation des projets Rôle QE/RSE
- Appliquer au quotidien les normes QE/RSE mises en place, proposer, améliorer et suivre les actions encours