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Nous recrutons pour un démarrage en mission avant la création du poste en CDI pour notre client, acteur incontournable de la production d'énergie renouvelable en France et à l'international, un(e) Assistant(e) de direction parlant Allemand couramment.
Dans un contexte de croissance et d’activité soutenue, vous serez en appui de la direction des services Construction et Maintenance sur la partie back office.
Rattaché(e) au Directeur Construction, vos missions seront les suivantes :
Assurer le soutien du directeur dans les tâches administratives et organisationnelles (tenue de l’agenda, organisation des déplacements, commande de matériel…)
Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et sortants (anglais et allemands)
Vous avez un véritable rôle d'interface et faites le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise.
En tant qu'interlocuteur privilégié du directeur construction, vous pourrez être amené à animer l'équipe des chefs de projet en organisant des ateliers, workshop, team building.
Rédaction et mise en page de présentations sur Powerpoint
Gestion administrative et commerciale des clients : rédaction de devis et de notes d’information
Aide à la logistique de l’équipe dont les membres sont régulièrement en déplacement,
Réaliser un suivi des données SAP dans les domaines de la gestion de projet
Vous savez faire preuve de confidentialité
De formation bac+2 à bac+5. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif ou de relation client en back-office.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, MS Project).
Vous maîtrisez SAP (module SD notamment).
Anglais et Allemand courant. Votre interlocuteur principal n’est pas français. Vous êtes capable d’évoluer dans un contexte international.
Personnalité et qualités requises : dynamique, efficace, organisé, qualité rédactionnelle. Vous souhaitez rejoindre une société en pleine croissance dans le secteur des ENR.
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