Description du poste

Nous recrutons en mission longue durée pour notre client, société spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables notamment l’éolien, un(e) assistant(e) d’exploitation.
Au sein du département Ingénierie et O&M, vous assisterez toute l'équipe dans la conduite et la réalisation de tâches administratives et techniques liées à la construction et à l'exploitation de parcs éoliens et solaires.

Pour cela, vos missions sont :

• Gestion de documents :
o En relation avec le Directeur de Département vous faciliterez la bonne performance du système de gestion d'actifs conformément à la norme ISO 55001
o Vous soutiendrez le remplissage des bases de données principales et vous assurerez la cohérence de la documentation papier

• Gestion des équipements de l’équipe :
o Gestion et contrôle des équipements de protection individuelle
o Gestion et contrôle des vêtements de travail
o Gestion des clés d'accès aux parcs éoliens
o Mettre à jour le suivi dans notre logiciel de suivi HSE.
o Gestion et suivi du parc automobile

• Relation avec les fournisseurs et procédures d'achat et de paiement de l'entreprise au niveau départemental.
o Centraliser le placement des commandes et les factures qui ont lieu au niveau du département via notre système d'information
o Gestion des documents liés aux commandes et paiements
o Baux de parcs éoliens et suivi des contacts locaux
o Centralisation des réclamations d'assurance
o Support à la facturation de production

• Coordination entre différents bureaux
o L'équipe étant répartie entre Dublin, Paris, Troyes, Bordeaux et la Suède, vous serez un maillon important dans la coordination et la diffusion de l'information.
o Vous aiderez également les membres de l'équipe à se rendre dans nos parcs éoliens.
o Suivi des vacances et missions
o Vous rédigerez des lettres et des minutes de réunions.
o Coordination au niveau du département Opération des évènements du parc éolien (visites d'école, présentation locale, journée portes ouvertes ...) et visites de délégation.