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Assistant(e) de Direction Poste H/F

Publiée le 21/03/2019

Description du poste

Dans un environnement stimulant, dans une entreprise en forte croissance qui mise sur ses collaborateurs et leur possibilité d’évolution, nous recherchons

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction
Poste basé à La Neuve Lyre (27) - CDI
Missions principales :

En tant qu'Assistant de Direction, vous assistez le Directeur d’agence.
Vous avez donc comme missions principales :

- De réaliser les préparations des paies du personnel,
- D’assurer l’administratif lié à la gestion du personnel (entrée/sortie, arrêt de travail, visite médicale, suivi des congés annuels…),
- D’assurer le suivi des intérimaires (feuille de présence, lien avec les agences d’intérim),
- De réaliser la facturation des prestations,
- D’assurer la rédaction de courriers et autres documents
- De réaliser le classement et l’archivage des documents
- De réaliser la gestion administrative et comptable du site en collaboration avec les services du Siège,
- D’assurer le suivi administratif des clients et des fournisseurs concernant le travail à façon,

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un BTS ou équivalence universitaire Assistant de Manager. Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement industriel.
Doté d'un excellent relationnel et d’une grande discrétion vous communiquez avec justesse en interne.
Vous êtes une personne pro-active, rigoureuse et dynamique.

Vous vous impliquez réellement dans votre activité et vous savez vous adapter à un contexte évoluant.

Vous êtes autonome dans l’exécution et l’organisation de votre travail et vous savez relayer les informations à la Direction Générale si nécessaire et prendre des initiatives liées à votre mission.

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

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