Cette offre n'est plus disponible
Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous participez activement au bon déroulement de l'activité. Plusieurs tâches vous sont attribuées:
TACHES LIEES A L'EXPLOITATION
-Standard téléphonique de l'agence
-Enregistrement sur cahier d'appels
-Suivi du planning des interventions avec la collaboration du Responsable de secteur
-Préparation des bons d'interventions avec vérification des imputations analytiques
-Au retour des interventions, chiffrage des prestations ( avec le Responsable de secteur)
-Vérification journalière des pointages et saisie informatique (pointages personnel et matériels)
-Saisie et suivi des BSD + Provisions de charges
SUIVI CLIENTS ASSAINISSEMENT
-Pré création comptes clients dans SIOUX
-Demandes d'enquêtes de solvabilité pour nouveaux clients
-Traitement des commandes clients (prix, modalités de facturation et de paiement)
-Facturation des Bons d'intervention
-Rapprochement des interventions
-Suivi des FAE (factures à envoyer), relances des clients
-Edition dans traitements des Interventions réalisées et non facturées pour vérification facturation.
-Relances téléphoniques, transmission des informations au siège
-Edition de devis en collaboration avec le chef de secteur
Formation BAC+2 en secrétariat de type BTS assistant de gestion PME / PMI
Aptitudes:
- Capacité à tenir le standard (nombreux appels)
- Capacité à effectuer des plannings d'intervention
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
- Optimisation des tournées chauffeur
- Bon niveau de rédaction et d'expression (contact client).
- Organisation, rigueur, vivacité, bon relationnel
Je postule en un clic
Je suis suivi·e par un consultant RH
Je reçois des offres exclusives
Ma confidentialité est assurée