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La société Ginger DELEO est composée de 70 collaborateurs basés sur différents sites géographiques (Avon, Elancourt, Rouen, Arras, Lyon, Aix-en-Provence, bordeaux, Nantes, Tours, Toulouse et Pau). Son activité, qui représente un chiffre d’affaires de 7.5 millions d’euros, est réalisée pour le compte d’une clientèle publique et privée. Les ingénieurs de GINGER DELEO travaillent dans des secteurs d’activité variés tels que le démantèlement, le désamiantage, l’économie circulaire et le nucléaire.
Dans le cadre de son développement continu, GINGER DELEO recherche un(e) assistant(e) de gestion pour son siège social d'Avon.
Vous assurerez les tâches administratives et financières sur un périmètre national et sous la hiérarchie du Responsable Administratif et financier. Vos principales missions seront :
- Ressources humaines et matériel
Gestion et contrôle des remboursements de frais, suivi de la saisie du planning et de la main d’œuvre, gestion du parc informatique, logiciels, téléphonie, véhicules de service, etc...
- Gestion administrative des projets
Mise à jour des données sous IFS (sous-traitances, encours, avenant …), établissement, envoi et classement des factures internes et externes révisions de prix et archivage des dossiers. Suivi des factures et réclamations sous Chorus ou autre plateforme. Participation aux revues de projets
Création des fournisseurs, envoi de questionnaires et suivi de la qualité des prestations en relation avec les chefs de projets
Gestion des commandes et factures des fournisseurs y compris suivi des FNP et règlements.
Création de clients et devis sous IFS, jusqu’à l’enregistrement de la commande et des avenants
- Gestion financière
Suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau.
Saisie des règlements et de la trésorerie
Contrôle des coûts récurrents (loyers, charges, entretiens, etc…)
Participation aux clôtures mensuelles (contrôle de cohérence comptable et gestion)
Participation à l’établissement et au suivi du budget
- Divers
Soutien administratif ponctuel (Appel d’offres, candidatures, commandes matériel, courriers, etc…)
L’assistant(e) de gestion est tenu(e) de respecter la politique et les procédures QHSE de l’entreprise, et participer à leur application auprès de l’entité.
La liste des missions n'est pas exhaustive. Le poste est évolutif en fonction de l’appétence et compétences de la personne.
Rejoindre le groupe GINGER, c’est :
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir.
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante.
- Avoir des perspectives de carrière variées.
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer !
De formation de niveau BAC+2 ou BAC+3 de préférence en comptabilité/Gestion avec une expérience similaire (1 à 2 ans minimum)
Vous maitrisez les outils métiers et bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Chorus) et disposez de capacités rédactionnelles.
Vous avez le sens du service et du travail en équipe, ainsi que des qualités relationnelles et humaines. Vous êtes réactif(ve), discret(e), disponible, rigoureux(se) et organisé(e). N'attendez plus et rejoignez-nous !
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