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Stagiaire Qualité - H/F - Issy-les-Moulineaux

Publiée le 19/07/2021

Description du poste

Crée en 1984, GINGER CREDES est une société offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé pour le compte des Ministères de la santé des Pays en développement. En 30 ans, GINGER CREDES est intervenu sur l’ensemble des continents, et est aujourd’hui un des plus anciens bureaux français d’appui technique au secteur de la santé : il a réalisé plus de 200 projets dans plus de 60 pays. GINGER CREDES travaille pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de l’aide au développement en santé tels que l’Union Européenne (UE), la Banque africaine de développement (BAD), l’Agence française de développement (AFD) et les organismes des Nations Unies (OMS, ONUSIDA, PNUD, UNICEF). Le CREDES intervient sur de nombreux domaines d’expertise :
- Politiques et systèmes de santé
- Financement des systèmes de santé et couverture du risque maladie ;
- Planification stratégique et opérationnelle, décentralisation ;
- VIH/SIDA et autres maladies transmissibles ;
- Santé maternelle et infantile ;
- Politiques pharmaceutiques et du médicament ;
- Gestion des ressources humaines et Formation en santé ;
- Partenariat public-privé et contractualisation ;
- Gestion hospitalière et restructuration du secteur hospitalier ;
- Interactions environnement / santé.
Ainsi, les collaborateurs de GINGER CREDES se voient confier diverses missions :
- Acquisition de projets : Veille et suivi des projets en phase précoce (forecast), collecte d’information ; Mise en place de partenariat stratégique, et création/animation d’un réseau professionnel avec les bailleurs de fonds, les clients, les partenaires et les experts ; Préparation de manifestations d'intérêt et des appels d’offre lancés par les bailleurs de fonds internationaux (Union Européenne, Banque Mondiale, Agence de Développement, …) : identification des experts & partenaires (agences gouvernementales, universités, associations, ONG, institutions…), préparation des méthodologies et des propositions technique et financière, négociation des honoraires, fact finding dans les pays, coordination des propositions.
- Mise en place et gestion de projets : Management de projets; (élaboration des contrats avec les experts, mobilisation et organisation des missions, contrôle qualité, gestion financière et administrative) / conduite de missions de backstopping technique, administratif et financier ; Revue et préparation des rapports, contrôle qualité ; Appui technique, administratif and logistique ; Gestion des relations avec les bailleurs, client, partenaires et les experts
- Mission de Conseil

Afin d’améliorer la qualité des services offerts par GINGER CREDES et optimiser et structurer son organisation, nous souhaitons recruter un stagiaire en qualité. En lien avec le Chargé de gestion de projets ainsi que notre Ingénieur Référent Qualité, vous aurez pour principales missions :
- Rédaction des procédures et des formulaires associés en relation avec les fonctions opérationnelles (réponses aux appels d’offre, gestion administrative et financière de projets, …)
- Communication sur la politique QHSE et sur la mise en œuvre des outils associés
- Suivi des statistiques QHSE, élaboration du REX
- Amélioration et alimentation des bases de données d’experts et de partenaires
- Participations aux audits internes ISO 9001 V2015
- Participation aux audits externes et suivi des actions d’amélioration
- Participation aux groupes de travail communs

Profil recherché

De formation Bac+2/Bac+5 avec une spécialisation Qualité Sécurité Environnement, vous disposez d’une expérience solide qui vous confère la connaissance des référentiels de certification en vigueur (ISO 9001 V2015), en liaison avec les projets.
Reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à faire adhérer, vous êtes également force de proposition afin d’adapter l’organisation aux évolutions de la réglementation.
Autonome et rigoureux, doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous disposez de réelles qualités rédactionnelles nécessaires à la production régulière de documents opérationnels.

© Crédits photos : BURGEAP, Lionel Ruhier, Adobe Stock, GINGER BURGEAP.

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