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Mise à jour le 12/05/2021
Assistant(e) administratif-(ve) - H/F - Nantes

CDI 3 à 5 ans France - Pays de la Loire - NANTES

> Le poste

Ginger Burgeap recherche pour son agence Loire Bretagne suite à une demande de mutation, un(e) assistant(e) administratif-(ve), rattaché(ée) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Saint Herblain, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes :
- secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) … ;
- enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
- Facturation clients, suivi des contrats,
- recouvrement ;
- envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;
- suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;
- bon de commande fournisseurs (DAI)

Ponctuellement, vous prendrez le relais de l’autre assistante sur les missions suivantes :
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final ;
- Gestion du planning des voitures ;
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel).

Secteurs
⟩ Aménagement : Sites / Sols

> Le profil recherché

Formation générale ou spécialisée : BTS secrétariat ou gestion administrative

Années d’expérience professionnelle : 5 années minimum, une expérience en bureau d’études serait un plus

Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word & Excel, mailing). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à BURGEAP). Etre à l’aise avec les chiffres, la connaissance de chorus et de la facturation des marchés publics, et des sous-traitants en paiement direct serait un plus.

Aptitudes :
Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation, d’organisation et sens des priorités

© Crédits photos : BURGEAP, Lionel Ruhier.

GINGER BURGEAP

L’environnement vous passionne ! Depuis plus de 70 ans, BURGEAP est leader dans la dépollution des sites et sols pollués.

Intégrer le bureau d’études BURGEAP (filiale du groupe Ginger), c’est intégrer une équipe, de 400 collaborateurs, investie dans la préservation de l’environnement et les changements climatiques.

Vous aurez pour missions : la réalisation de villes durables, accompagner les industries écoresponsables et favoriser la transition énergétique.

Votre job : inventer, concevoir et mettre en oeuvre des solutions adaptées.
www.burgeap.fr

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