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Assistant(e) administratif(-ve) H/F

Publiée le 20/05/2021

Description du poste

BURGEAP, bureau d’études en environnement, épaule ses clients depuis 1947 dans le monde entier.

Préserver l’environnement, participer à la réalisation de villes durables, accompagner les entreprises écoresponsables, favoriser la transition énergétique : BURGEAP vise l’excellence technique portée par ses 350 ingénieurs et son service Recherche et Développement.

BURGEAP recherche pour son agence Ile de France, un(e) Assistant(e) administratif(-ve), rattaché(é) au Directeur d’agence. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion et tri du courrier
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final
- Rédaction de courriers et préparation de présentations diverses (références pour appels d’offres en particulier)
- Facturation
- Recouvrement
- Tâches diverses de secrétariat et appui divers auprès des ingénieurs

BURGEAP est une entreprise inclusive qui favorise l’insertion professionnelle. Si vous pensez que votre profil peut correspondre, n’hésitez pas, postulez à cette offre !

Profil recherché

Expérience : Expérience en préparation administrative et en montage de réponses à des appels d’offre, gestion administrative. Idéalement en bureau d’études d’ingénierie.

Formation : Niveau baccalauréat général, technologique ou professionnel requis.

Compétences : Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word & Excel, PowerPoint). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propres à BURGEAP)

Savoir-être : Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la Direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisation et capacité d’adaptation.

© Crédits photos : BURGEAP, Lionel Ruhier, Adobe Stock.

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