Description du poste

Ginger Burgeap recherche pour son agence Loire Bretagne une alternance d’un an pour un(e) assistant(e) administratif-(ve), rattaché(é) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Saintt Herblain, Tours et Quimper sous la responsabilité d’une assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes, avec une mise en situation progressive :
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) … ;
- Gestion du planning des voitures ;
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel) ;
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances ;
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final, dépôt via CHORUS ou autres plateformes ;
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
- Facturation clients, relance des échéances de facturation auprès des chargés de projets,
- Recouvrement ;
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;
- Bon de commande fournisseurs (DAI)

Type de contrat : 1 an d'alternance