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Hôte d'accueil standardiste polyvalent H/F

Publiée le 15/09/2022

Description du poste

Sous l’autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :

Assurer l’accueil physique et téléphonique :

- Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs
- Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDEREC

Gérer le courrier entrant et sortant :

- Réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement et affranchissement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ;

Travaux administratifs et bureautiques divers :

- Secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives…), mailing, gestion de la boîte mail contact ;

Participer au bon fonctionnement des services généraux :

- Réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d’entretien et nettoyage des bureaux

Assister l’assistante de direction :

- Classer les documents comptables, gestion des ventes d’annuaires, aide à l’organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d’Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;

- Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans…)

Profil recherché

- Formation BAC + 2 en secrétariat, première expérience souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques
- La maîtrise de l’anglais est requise

Vos atouts pour réussir :

- Avoir une bonne élocution, aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur
- Polyvalence, capacité à informer, souriante aimable, maîtrise de soi, sens du travail en équipe

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