Description du poste

Pilotage et conduite des procédures du lancement à la notification :

• Accompagner à l’expression et la formalisation des besoins des services : phase de sourcing,
choix de la procédure, détermination de la stratégie d’achat ;
• Rédiger les pièces administratives du DCE et accompagner les services dans la rédaction des pièces financières et techniques ;
• Analyser les candidatures et superviser les services dans l’analyse des offres techniques et financières ;
• Organiser et participer, le cas échéant, à la négociation avec les candidats ;
• Gérer les consultations sur la plateforme dématérialisée des achats (publication et échanges) ;
• Organiser et assurer le secrétariat du Comité d’engagement, en coordination avec l'assistante de Direction
• Rédiger les courriers d’attribution et de rejet ;
• Procéder aux démarches post notification (avis d’attribution, recensements, publication des données essentielles, etc.)
• Procéder au classement et à l’archivage des documents.

Organisation, contrôle et veille juridique :

• Contribuer à sécuriser et améliorer les procédures internes (y/c élaboration de modèles de documents) ;
• Contribuer à l’élaboration d’outils organisationnels (mise à jour des tableaux de suivi, etc.) ;
• Assurer une veille en droit de la commande publique ;
• Sécuriser la conformité RGPD des marchés publics ainsi que des pratiques des prestataires dans les clauses administratives et dans
l’exécution de leurs prestations ;
• Sensibiliser les directions opérationnelles sur les règles de passation et d'exécution des marchés

Appui à un groupement de commandes :

L’acheteur aura également une mission d’appui auprès d’un groupement de commandes constitué entre plusieurs structures de gestion publique de services publics d’eau et d’assainissement. notre client n’étant pas membre de ce groupement, il s’agira essentiellement de
fournir un appui au(x) coordonnateur(s) en termes d’animation et de pilotage du groupement, notamment :

• Organiser, planifier et animer les réunions et temps d’échanges nécessaires au fonctionnement du groupement (assemblée plénière,
webinaire, groupe de travail, etc.) et rédiger les comptes-rendus ;
• Assister le(s) coordonnateur(s) pour centraliser les besoins des membres du groupement ;
• Assister le(s) coordonnateur(s) pour organiser les procédures de consultation et dans leur déroulement ;
• Rédiger des notes d’information relatives à l’activité du groupement ;