Description du poste

Le poste est créé pour assister les gérants de l’entreprise dans leurs fonctions administratives. Le poste est proposé à temps partiel, et pourrait évoluer en un poste à temps plein. Le temps de travail (50% à 80%) et les missions du poste seront ajustés en fonction de la disponibilité et des capacités de la personne recrutée, ainsi que des besoins d’Esteana.

À titre indicatif, vous trouverez ci-dessous la liste des missions envisagées :
- Assistance à la gestion : suivi et affectation des opérations bancaires, collecte et classement des factures des fournisseurs, enregistrement et remboursement des notes de frais des salariés, échange avec les comptables, préparation des déclarations annuelles, etc.
- Assistance à l’action commerciale : accueil téléphonique des prospects, information et orientation vers le bon interlocuteur, préparation de certaines offres commerciales, envoi des offres, enregistrement des commandes, préparation des factures, envoi des factures et relances, etc.
- Assistance aux ressources humaines : préparation des offres d’emploi, préparation des contrats de travail, préparation des conventions de stage, suivi des congés payés et jours de repos, envoi des informations de paie aux comptables, organisation des séminaires internes, achat d’équipements de travail, etc.
- Assistance à la communication : mises à jour des supports de communication (plaquettes, sites internet, présentations, modèles de documents…), représentation de l’entreprise lors d’évènements (salons, colloques…)