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Publiée le 29/08/2022
Assistant administratif / Assistant de direction / Office manager H/F

CDI 3 à 5 ans France - Provence-Alpes-Côte d'Azur - Le Pradet

> Le poste

Le poste est créé pour assister les gérants de l’entreprise dans leurs fonctions administratives. Le poste est proposé à temps partiel, et pourrait évoluer en un poste à temps plein. Le temps de travail (50% à 80%) et les missions du poste seront ajustés en fonction de la disponibilité et des capacités de la personne recrutée, ainsi que des besoins d’Esteana.

À titre indicatif, vous trouverez ci-dessous la liste des missions envisagées :
- Assistance à la gestion : suivi et affectation des opérations bancaires, collecte et classement des factures des fournisseurs, enregistrement et remboursement des notes de frais des salariés, échange avec les comptables, préparation des déclarations annuelles, etc.
- Assistance à l’action commerciale : accueil téléphonique des prospects, information et orientation vers le bon interlocuteur, préparation de certaines offres commerciales, envoi des offres, enregistrement des commandes, préparation des factures, envoi des factures et relances, etc.
- Assistance aux ressources humaines : préparation des offres d’emploi, préparation des contrats de travail, préparation des conventions de stage, suivi des congés payés et jours de repos, envoi des informations de paie aux comptables, organisation des séminaires internes, achat d’équipements de travail, etc.
- Assistance à la communication : mises à jour des supports de communication (plaquettes, sites internet, présentations, modèles de documents…), représentation de l’entreprise lors d’évènements (salons, colloques…)

> Le profil recherché

Vous avez suivi de préférence une formation d’assistant administratif, de secrétaire administratif, d’assistant comptable, etc. Ou vous avez une expérience dans un poste similaire. Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux, souhaitez rejoindre une équipe de taille réduite, et êtes décidé(e) à exercer un poste polyvalent.
Vous êtes à l’aise dans la réalisation de tâches administratives, la tenue de tableaux Excel, le classement et l’archivage de documents, la communication par e-mail. Vous avez une bonne capacité de rédaction et d’expression orale. Vous connaissez le fonctionnement des entreprises et de leurs principales tâches administratives. Si possible, vous parlez couramment anglais.
Vous êtes autonome dans l’organisation de vos tâches, leur priorisation et la résolution de problèmes. Organisé(e) et dynamique, soucieux du travail bien fait tout en étant force de proposition face à des objectifs concrets et en fonction des moyens disponibles. Vous faites preuve de la plus grande rigueur lorsque vos actions engagent la responsabilité légale de votre entreprise.
Vous êtes à l’aise en équipe, et savez trouver votre place dans un groupe. Vous avez à cœur de servir le collectif, et êtes capable de vous coordonner avec de multiples interlocuteurs.
Nous avons pour objectif la création d’un poste pérenne, et serons très attentifs aux capacités et motivations profondes.

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Esteana

ESTEANA est une société d’ingénieurs spécialistes de la construction et de l'environnement, qui propose entre autres les services suivants :
- Études d’analyses de cycle de produits de construction et bâtiments
- Prestations de conseil relatives à l’impact environnemental de produits de construction et bâtiments
- Formation autour des connaissances et des compétences relatives à la performance environnementale
- Travaux de recherche portant sur l’impact environnemental de la construction
www.esteana.fr

 
 
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