Description du poste

MISSIONS GENERALES
En lien et sous l'autorité de la direction d'Environnement et Solidarité, le coordinateur aura en charge la gestion des chantiers du secteur Valorisation des Territoires de Montagne (VTM) :
Assurer le développement de l'activité
Animer et organiser les équipes
Participer à la communication et assurer les relations extérieures
Gérer et mettre à jour les tableaux de bord permettant la gestion du secteur
Ponctuellement assurer l'encadrement de chantiers sur le terrain

ACTIVITES ET TACHES RELATIVES À LA FONCTION
Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolutions pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution de l'association

Développement et suivi de l’activité
Effectuer une veille sur les développements possibles du secteur et les projets du territoire, être force de proposition
Assurer la prospection de chantier, les visites de chantier, le chiffrage et la réponse aux consultations
Contrôler les prestations réalisées (qualités, coûts, délais, …), s'assurer de la conformité des réalisations en lien direct avec le client,
Réaliser les achats nécessaires (EPI, consommables, matériaux, investissements)
Assurer l'entretien du matériel thermique, des véhicules
Conduire les projets d'amélioration propres au secteur en fonction d'objectifs ou d'enjeux stratégiques fixés en collaboration avec la direction, participer à la démarche de progrès
Assurer l'évaluation et les bilans internes et externes des projets et de l'activité en général

Animation et organisation de l'équipe
Supervise et organise le travail (élaboration des plannings, contrôle du respect des plannings de réalisation, répartition des ressources, répartition des tâches, définition des priorités, arbitrage, gestion des intempéries…) dans le respect des engagements internes et externes.
Garantir le respect du droit du travail notamment en ce qui concerne l'hygiène, la sécurité et les conditions de travail
Animer l'équipe d'ETPS (déplacement sur site, réalisation les entretiens annuels en lien avec la direction, ...)
Faire remonter à la direction les besoins en formation pour le personnel permanent,
Assurer les conditions d'un suivi socio-professionnel de qualité des salariés polyvalents, en coordination avec l'accompagnatrice socio-professionnelle : embauches, accueil, formation au poste de travail, entretiens de suivi, bilans, ...

Communiquer en interne et participer aux relations extérieures
Rendre compte régulièrement à la direction (budget, tableaux de bord, indicateurs, signatures de convention, plan de charge…)
Alerter sur les dysfonctionnements ou incidents en vue de leur prise en compte par la direction et dans la démarche de prévention des risques
Organiser et animer les réunions internes au secteur, participer aux réunions inter-secteurs,
Participer à la cohésion de l'activité d'insertion par des échanges réguliers et des projets communs avec la coordinatrice de la ressourcerie,
Participer au comité de pilotage et réunions de bilan
Ponctuellement en collaboration / suppléance avec la Direction : relations avec les partenaires institutionnels du secteur (financeurs, organisations, réseaux…) ou avec la Presse.

Administration / gestion / comptabilité
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et des indicateurs fixés avec la direction
Assurer les tâches administratives liées au secteur, en relation avec le personnel administratif de l'association : absences, congés, suivi des récup, suivi budgétaire, suivi et facturation des conventions de travaux, dossiers de financement des formations.
Etablir le budget du secteur en lien avec la direction et effectuer son suivi

Ponctuellement : assurer l'encadrement de chantiers sur le terrain
Assurer l'encadrement des salariés en insertion
Garantir la mise en place, le déroulement et le repli du chantier dans de bonnes conditions
Participer au suivi des salariés en insertion en collaboration avec l'ASP