Description du poste

Mission :

En lien très étroit avec le Responsable technique, les achats et les sites en exploitation, vous êtes en charge de gérer l’approvisionnement en pièces et consommables de nos unités de méthanisation.

Votre mission sera de :

- Apporter le retour d’expérience exploitation dès les phases de choix des équipements sur les futures installations
- Prendre en charge l’approvisionnement lors de la mise en service des sites
- Suivre et organiser l’approvisionnement et les prestations sur les sites en exploitation, avec une recherche permanente d’optimisation technique et de réduction des coûts
- Gérer, référencer et suivre les approvisionnements, les stocks et les budgets notamment via la GMAO,
- Apporter votre connaissance et conseil aux personnes en charge des achats,
- Participer à l’atteinte de performances des unités en production

Contenu :

- Construction

Dans le cadre du processus d’achat en construction, vous intervenez pour :

• Amener la vision de l’exploitant : faire suivre les retours d’expériences sur les équipements (fiabilité, longévité, coûts de maintenance et d’exploitation, conformité réglementaire)
• Regrouper et valoriser les informations transversales et multi-projets

- Mise en service des sites

• Définir et gérer les listes d’équipements, pièces et consommables nécessaires à la mise en service des sites,
• Gérer la mise en place du stock
• Suivre les budgets correspondants.

- Exploitation

• Concernant les approvisionnements techniques globaux :
o Lister et analyser les besoins, par exemple :
 techniques et/ou récurrents, avec une vision multi sites, (par exemple motoréducteur, huiles et graisses, …)
 contrôles réglementaires
 prestations sur entretiens variés (nettoyage, curages, espaces verts, etc.)
 besoins énergie
 consommables exploitation et laboratoire
o Participer
 à la mise en place de solutions sur l’approvisionnement (achats groupés, stock fournisseurs, stock multi sites, …)
 à la recherche de l’optimum (délais, performance, longévité, maintenabilité, prix).

• En soutien aux personnes en charge des achats :
o Identifier des fournisseurs et les qualifier
o Appliquer des contrats cadres existants et contribuer au développement de nouveaux contrats cadres
o Organiser l’approvisionnement des besoins récurrents (regroupements, optimisation, planification)
o Suivre des contrats, renouvellement, mise en concurrence, …

- GMAO

• Référencer des fournisseurs, les contacts achats, les pièces des fournisseurs
• Gérer la base article et définir une nomenclature des pièces de rechange.
• Participer au suivi de la relation fournisseurs (points réguliers, volume d’activité, minimum de commandes, panier moyen, frais annexes, …)
• Paramétrer la GMAO pour faciliter l’acte d’achat et les affectations
• Mettre en place des états de sortie et indicateurs nécessaires aux décisions d’achats

- Procédure achats

Participer à l’évolution et la mise en place du processus achats

- Prestations

Participer au regroupement et à l’organisation des achats de prestations récurrentes et de contrats de maintenance (Entretiens chaufferies, portes, …, contrôles réglementaires., prestations récurrentes ou multisites , …)

- Stocks

• Participer à la définition des stock magasins et de la stratégie de disponibilité des pièces et consommables selon les criticités / délais / mutualisation
• Suivre les inventaires et montants des pièces stockées

- Budgétaire

• Participer au suivi budgétaire des pièces et prestations.
• Mettre en place et suivre des indicateurs permettant aux signataires d’avoir les informations nécessaires à l’engagement.

- Transports

Définir la politique de transport / mutualisation / stockage des pièces de rechange et consommables en relation avec les sites / transporteurs / fournisseurs.

Autres :

- Ce poste nécessite des déplacements en France métropolitaine, entre les agences et sur les sites, éventuellement à l’étranger ponctuellement