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Publiée le 30/07/2020
Gestionnaire paye et administration du personnel H/F

CDI 3 à 5 ans France - Normandie - Rouen

> Le poste

Vous prenez en charge la gestion administrative du personnel des sociétés Engie Bioz et Engie Bioz Services Comptant à elle deux 70 collaborateurs actuellement.

En collaboration avec la chargée RH vous prendrez en charge les sujets suivants :

- Piloter et interfacer avec le prestataire de la paie : préparation des éléments de paie mensuelle, vérification des fiches de paie.
- Suivi des absences : CP, maladie…
- Suivi des astreintes, du travail de nuit, suivi et contrôle des heures supplémentaires payées et récupérées
- Participation au paramétrage et suivi des logiciels de gestion des temps et paye

- Recrutements : DPAE, contrats de travail, déclarations en paie, à la mutuelle, aux organismes de prévoyance, intégration et commandes matériels, fiche individuelle etc. …
- Gestion administrative des sorties du personnel

- Gestion de l’intérim (sourcer les agences, recrutement, transmission des éléments de paie, …)
- Négociations régulières pour la mutuelle et éventuels autres prestataires RH
- Interfaces avec la médecine du travail (RDV, demandes diverses, …) et suivi et démarches liées aux arrêts maladie ou AT
- Faire vivre et élaborer les systèmes d’intéressement

- Bases de données : synthèses et analyses (liste du personnel, heures supplémentaires, congés et absences, turn-over, …).
- Mise en place de la BDU
- Tenue des registres liés aux RH
- Gestion et suivi des formations réglementaires
Pour ce faire, vous devrez :
- Assurer un travail en binôme sur l’ensemble des sujets RH, s’aider et se remplacer
- Assurer un lien d’écoute et de compréhension avec des salariés ayant des localisations, des statuts, des formations et des expériences diverses,
- Faire respecter les règles (horaires, savoir être, …) et obtenir des réponses à vos questions de la part des salariés

> Le profil recherché

Vous avez une formation type bac+3 en gestion du personnel avec idéalement une expérience significative dans un poste similaire dans une PME.

- Vous avez une bonne connaissance des réglementations liées à l’administration du personnel.
- Vous êtes très à l’aise dans l’utilisation d’excel
- La connaissance du logiciel de gestion des temps Horoquartz est un plus.

- QUALITES REQUISES

- Grande organisation et rigueur
- Capacité à travailler en équipe, à s’aider, se remplacer, s’adapter
- Compréhension et écoute, envie et capacité de gérer des relations humaines
- Autonomie, polyvalence, et capacité à gérer plusieurs sujets dans le temps
- Vous avez une très bonne expression écrite et orale.

- Vous avez envie de vous investir dans une société au sein d’une équipe dynamique portant des valeurs humaines et environnementales et de participer activement au développement d’un projet passionnant.
Vous avez un fort intérêt et une conviction pour les énergies renouvelables
- Vous avez le permis B.

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Engie Bioz

Opérateur dans les énergies renouvelables, nous assurons l'ingénierie, les démarches administratives et budgétaires, et suivons la construction de nos centrales de production afin de les exploiter.

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