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Middle Office Manager H/F

Publiée le 31/05/2023

Description du poste

Vous assisterez les ingénieurs, responsables opérationnels du Groupe sur l’ensemble des sujets énergétiques et environnementaux (photovoltaïque, hydroélectricité, mobilité électrique, hydrogène) et effectuerez le traitement commercial et administratif des différentes branches d’activité.

MISSIONS

Hydroélectricité :

- Assistance et suivi administratif de l’activité hydroélectrique (établissement et suivi des factures de production des centrales, suivi de la signature des devis et factures, assistance à la mise en place et suivi des assurances),

- Assistance au développement de l’activité hydroélectrique, (assistance des transactions et mise en place du financement),

- Suivi de la maintenance et exploitation des centrales.

Photovoltaïque :

- Assistance et suivi administratif de l’activité photovoltaïque (établissement des factures de production des centrales, suivi des signatures des devis et factures),

- Suivi de la maintenance et exploitation des centrales.

Immobilier :

- Assistance et suivi administratif de l’activité immobilière : Suivi des facturations, labellisations, certifications.

IRVE :

- Assistance et suivi administratif des équipes,

- Suivi des différentes boites mails (contacts, exploitations),

- Assistance et suivi des appels d’offres,

- Ouverture et suivi des différents établissements secondaires de l’entité (juridique).

Missions transversales :

- Interface avec la direction et les différents services dont la comptabilité pour le suivi des procédures/signatures,

- Gestion des adhésions des syndicats, suivi des appels d’offres,

- Communiquer aux clients des informations sur les produits et services,

- Mettre à jour les bases de données clients et fichiers de prospects,

- Diverses tâches d’assistanat,

- Gestion du back-office des bureaux.

Profil recherché

- Issu(e) d’une formation BTS Assistanat (BAC +2) ou équivalent.

- Vous maitrisez le Pack Office (notamment Word, Excel, PowerPoint), Outlook et les outils bureautiques.

- Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, curieux avec de bonnes capacités d’analyse et de rédaction ainsi qu’un bon sens relationnel.

CONDITIONS D’EMPLOI :

- Déplacement à prévoir
- CDI 39h/semaine
- 1 RTT/mois
- Tickets restaurants

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