Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de Développement, le/la gestionnaire d’appels d’offres aura en charge la gestion administrative des appels d’offres au travers des missions suivantes :

 Effectuer une veille sur les appels d’offres (sourcing, suivi des opportunités, rédaction de résumés des appels d’offres publiés…),
- Assurer la gestion et le suivi administratif des offres commerciales de la conception au dépôt dématérialisé et, plus particulièrement :
 Participer à la préparation des dossiers d’appel d’offres :
o Elaboration des dossiers et des différentes pièces administratives exigées,
o Préparation des trames des mémoires techniques au regard des exigences du client,
o Rédaction des parties non techniques de l’appel d’offres, contribution à la rédaction des parties techniques de l’appel d’offres,
o Collecte, intégration et compilation des pièces techniques et financières dans les dossiers,
 Garantir la conformité du dossier rendu au regard de la demande du client dans la limite des délais impartis,
 Suivre les demandes complémentaires des clients pendant le processus d’appel d’offres et une fois le marché remporté (rédaction de mails, courriers officiels, communication de documents, etc.),
 Traduire l’activité du service dans le plan d’action QSE et le mettre à jour,
 Classer et archiver électroniquement les éléments des dossiers d’appels d’offres.

Ces missions ne sont pas exhaustives et peuvent varier en fonction du degré d’autonomie du collaborateur et de sa capacité d’adaptation.