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Mise à jour le 09/09/2020
Assistant H/F

CDD / Mission - 4 mois 5 à 10 ans France - Auvergne-Rhône-Alpes - Saint-Martin-d'Hères (38)

> Le poste

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.
Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.

Le CSTB recherche un(e) assistant(e) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Le poste vise à assurer le secrétariat et l'assistanat de deux directions opérationnelles.

Principales missions :
-produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service
-en gérer le classement, l'archivage et le référencement
-assurer la gestion des temps par projet dans SAP et veiller aux temps de travail des équipes dans le logiciel de gestion des temps
-assurer l'organisation des réunions : réservation des salles, logistique, ...
-gérer les déplacements des collaborateurs : assurer les réservations (transport, hôtel, ...) et procéder aux inscriptions aux événements (conférences)
-assurer le secrétariat de 2 responsables : tenue d'agenda, missions, ...
-prendre en charge la partie administrative de la gestion de projets et essais : offre, planification des temps, facturation, suivi, ...

> Le profil recherché

De formation supérieure Bac+2 type BTS ou DUT dans le domaine de l'assistanat, gestion ou secrétariat vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction d'assistante.

Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous avez de l'expérience sur SAP.
Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe, de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Poste à pourvoir mi-octobre 2020.

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CSTB

Le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain. Il structure ses activités de recherche, expertise, évaluation, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs de la construction et de la rénovation durables.

900 collaborateurs sont engagés à faire progresser les produits, systèmes, ouvrages et services des secteurs Construction et Aménagement. Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB mène une politique active pour l'égalité professionnelle.
www.cstb.fr

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