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Publiée le 02/11/2020
Assistant de gestion et commercial QHSE F/H

CDD / Mission - 3 mois 1 à 3 ans France - Île-de-France - Champs-sur-Marne (77)

> Le poste

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.

Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.

La Direction Hydraulique et Equipement Sanitaire recherche un(e) assistant(e) de gestion commercial(e) en CDD pouvant évoluer vers un CDI.
1. Assurer l'assistanat de gestion pour les applications de certifications QB et NF :
-Éditer les certificats,
-Classer et crééer des dossiers administratifs et financiers,
-Réaliser le traitement administratif, financier et gestion des Frais de Missions Déplacements,
-Participer au fonctionnement des applications mandatées (réserver des salles et repas, envoyer des convocations, des comptes rendus, gérer les membres des comités, participer aux comités, rédiger des comptes rendus, enregistrer et envoyer des décisions après les comités, Etc ...),
-Utiliser des bases de données de suivi de la certification et Sancerre.
-Participer à l'évolution de la base de données certification (nouveaux certificats QB, intégration des nouvelles applications)
2. Assurer l'assistanat commerciale :
-Aider à développer l'activité commerciale de la Direction HES en France et à l'international
-Assurer les relations avec les clients étrangers
-Préparer des manifestations à l'étranger (salons, conférences,..)
-Tenir des stands du CSTB lors des salons
-Préparer des documents commerciaux (brochures certification, dépliants,..)
-Assurer la relation avec la direction Commerciale, Communication et Marketing
Quelques déplacements sont à prévoir en France et à l'étranger : 2 à 3 par an (à prévoir au passage en CDI)

> Le profil recherché

De formation supérieure Bac+2 type BTS/DUT dans l'assistanat, vous avez une première expérience d'au moins 2 ans sur une fonction d'assistanat commerciale et marketing.

Vous parlez couramment anglais pour pouvoir échanger avec nos clients étrangers. La Maîtrise d'une deuxième langue étrangère serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous maîtrisez SAP.
Rigueur, organisation, sens relationnel seront des atouts pour assurer vos missions.

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CSTB

Le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain. Il structure ses activités de recherche, expertise, évaluation, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs de la construction et de la rénovation durables.

900 collaborateurs sont engagés à faire progresser les produits, systèmes, ouvrages et services des secteurs Construction et Aménagement. Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB mène une politique active pour l'égalité professionnelle.
www.cstb.fr

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