CDD / Mission - 18 mois 3 à 5 ans France - Île-de-France - Grenoble (38)
Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.
Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.
Alors, prêt.e à rejoindre l'aventure CSTB ?
La Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.
La Direction Energie Environnement recherche un.e assistant.e pour assister nos managers d’équipe et de projet dans la conduite de projets d’envergure portés par le CSTB.
Missions :
En collaboration avec les différents services du CSTB, l'assistant(e) sera en charge d'assister les équipes de la direction dans la gestion, l’administration et l’organisation de l’activité :
* Assurer la gestion administrative des projets :
* créer des offres, commandes, demandes d’achat, de facturation etc.
* organiser les réunions et ateliers, accompagner la préparation des supports et rédiger les compte rendus,
* Accompagner la préparation des revues de projet
* Participer au pilotage et suivi des projets : production des indicateurs de suivi, mise à jour des plannings, suivi des activités et reporting, suivi du budget et suivi financier des prestataires,
* Accompagner les responsables d’équipe et chef.fes de projet dans la planification des ressources et la valorisation des temps dans SAP,
* Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes : rapports d’essais/recherche expertise, courriers clients, etc,
* Gérer le classement, l’archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité
* Organiser les déplacements, gérer les ordres de mission et les frais associés
* Participer à l’organisation d’évènements de communication sur les projets.
De formation Bac+2 de formation type BTS Assistant manager ou Assistant de gestion ou DUT GEA gestion des entreprises et administration, vous avez au moins 3 ans d'expérience.
Vous maîtrisez parfaitement Office et particulièrement Word, Excel et Power Point.
Vous êtes doté.e d’une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.
Vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles.
Vous avez une vive appétence pour l’innovation.
Cette offre n'est plus disponible
■ Le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain. Il structure ses activités de recherche, expertise, évaluation, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs de la construction et de la rénovation durables.
900 collaborateurs sont engagés à faire progresser les produits, systèmes, ouvrages et services des secteurs Construction et Aménagement. Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB mène une politique active pour l'égalité professionnelle.
www.cstb.fr
