Description du poste

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt.e à rejoindre l'aventure CSTB ?

La Direction Enveloppe du Bâtiment recherche un.e Assistant.e en CDD pour une durée de 12 mois sur notre site basé à Champs-sur-Marne.

La Direction Enveloppe du Bâtiment est une Direction Opérationnelle composée de 3 divisions exerçant les activités de recherche, de certification, d'évaluation et d'essais. Au sein de la Division Certification et Evaluation de l'Enveloppe du Bâtiment, vous rejoignez une équipe d'une quarantaine de personnes.

Vos principales missions :

1. Suivi et gestion des Groupes Spécialisés (45 %) :

* Suivi et gestion de la procédure EvalSap de l'avant-vente à la publication des Avis Techniques du GS 5.2, mise en forme, mise en ligne et préparations ODJ, préparation comptes rendus, extraction EvalSap.

2. Certification (25 %) :

* Réaliser la gestion administrative du PASS VEC, suivi respirant, suivi VEA et audit diagnostic.
* Emission des offres, effectuer la facturation sur SAP et mise à jour des tableaux comptables et des pourcentages d'avancement.
* Relecture, mise en forme et diffusion des rapports de visite et d'essais, et des comptes rendu de comités.
* Créer les certificats, émission de certificat, mises à jour des listes des certificats (pour Internet).
* Mise à jour d'EVALBACK.
* Mise en forme des référentiels de certification.
* Participation aux audits internes et COFRAC.

3. Évaluation Technique Européenne (25 %) :

* Assurer le secrétariat et la gestion administrative et financière des Évaluations Européennes de la division.
* Prise en charge de dossiers administratifs, suivi EVALBACK.
* Devis, facturation et suivi financier sur SAP.
* Relecture, mise en forme et diffusion des ETE.

4. Assurer l'organisation générale (5 %) :

* Accueil téléphonique, réunions, fournitures, assurer la suppléance des secrétariats de la division, archivage.