Description du poste

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances.

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances.

Le CSTB de Sophia Antipolis recherche un.e Assistant.e de Direction en CDI.

1. Assistanat du Directeur de l'établissement :

* Assister le directeur de l'établissement dans l'ensemble de ses missions opérationnelles et de gestion / administration pour l'établissement, (transmission d'information, classements, organisation des réunions et déplacements, prise en note et diffusion de comptes-rendus de réunion et suivi des actions…)
* Planifier et organiser les réunions relatives au fonctionnement de l'établissement (RdP, COPIL, COFO...)
* Organiser les visites attachées spécifiquement à l'établissement
* Organiser les évènements du site (journée CSTB, Journées mobilité, Joëlette…).
* Organiser les déplacements et réunions des agents des services généraux
* Former et suivre le travail des hôtesses en charge de l'accueil

HSE :

* Gérer les dossiers HSE en lien avec le responsable HSE (plans de prévention des entreprises, suivi mise à jour des DUER, suivi mensuel et mise à jour du plan d'actions, classement des bons d'intervention, bilan et programme annuels HSE)

Communication :

* Gérer les dossiers Communication de l'établissement et des équipes
* Etablir un plan de communication interne annuel et en assurer le suivi
* Rédiger des articles en collaboration avec les agents et mettre en page le bulletin trimestriel d'informations de l'Etablissement
* Gérer et mettre à jour le serveur de documents de l'établissement, les différents Teams et Share Point thématiques de l'établissement, l'Intranet de l'établissement...
* Rédiger des articles sur les actualités de l'Etablissement

Système Qualité :

* Participer à la mise en oeuvre et application du Système Qualité au sein de l'établissement avec le responsable Qualité ; veiller à l'application des diverses procédures internes (propositions, affaires, stagiaires, congés, missions…) et à la transmission des documents et informations avec les autres services du CSTB.
* Préparer les audits ISO (revue documentaire, mise à jour des procédures)
* Préparer, mettre à jour et suivre la revue de processus annuelle avec le responsable Qualité.

2. Assistanat à la Direction Technologies de l'information

* Etre en appui en cas de nécessité