Description du poste

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de plus de 1000 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

La Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI dans le cadre d'un remplacement de départ à la retraite.

La Direction Santé Confort est une direction composée de plus de 80 collaborateurs répartis au sein de 5 divisions disposant de compétences, de moyens numériques et expérimentaux mobilisés pour la recherche, l'expertise et les essais dans de nombreux domaines de la santé environnementale, de la qualité des ambiances et du confort dans les bâtiments.

Parmi ces 5 divisions, le Laboratoire Acoustique du Bâtiment Européen regroupe une dizaine de collaborateurs chargés de réaliser des essais et mesures afin d'assurer un confort acoustique dans les bâtiments.

Vos principales missions seront :

* Assister la cheffe de division dans son rôle de gestion et d'administration du laboratoire (tableau de suivi des recettes de la division, suivi des affaires, relances clients, téléphone etc…).
* Assurer les activités liées à la tenue du secrétariat de la division (courriers, RDV, déplacements, mise en forme des rapports d'essais, congés, suivi des temps, FMD, etc …), et assister les chargés d'essais dans leurs activités liées à l'exercice de leurs fonctions.
* Saisie des demandes d'achats de fonctionnement sur SAP.
* Saisie des devis dans PEGA.

L'ensemble de ces missions sont réalisées dans le respect de l'assurance Qualité du Laboratoire.