Robots
Cookies

Préférences Cookies

Nous utilisons des cookies sur notre site. Certains sont essentiels, d'autres nous aident à améliorer le service rendu.
En savoir plus  ›
Toutes les offres d'emploi

Publiée le 14/06/2021
Assistant de direction F/H

CDI 5 à 10 ans France - Île-de-France - Champs-sur-Marne (77)

> Le poste

Entreprise publique au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général, le CSTB, Centre Scientifique et Technique du Bâtiment, a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des citoyens. Il structure ses activités de recherche et expertise, évaluation, essais, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs dans l'innovation et sécuriser les projets de construction et de rénovation durables, en lien avec les transitions énergétique, environnementale et numérique.

Avec plus de 900 collaborateurs, ses filiales, ses partenaires et réseaux nationaux et internationaux, le groupe CSTB crée de la valeur ajoutée pour les acteurs de la construction et de l'aménagement, en les aidant à faire progresser la qualité et performance de leurs produits, systèmes, ouvrages et services.

Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB conduit une politique active en faveur de l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés, s'engageant ainsi à lutter contre toute forme de discrimination et à promouvoir la diversité culturelle, ethnique et sociale au sein de ses établissements.

La Direction Santé Confort (DSC) recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Cette Direction, composée d'une soixantaine de personnes, est réparties en plusieurs divisions. Elle conduit des travaux de recherche pour caractériser et prévoir l'exposition au niveau du bâtiment et de son environnement et accompagner la conception et le développement de solutions pour protéger les individus et leur assurer un environnement sûr et confortable.

Missions :
1. Assister le Directeur (70%)
- Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB, représenter le service en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique
- Organiser l'agenda et les déplacements (Ordres de Missions et Frais de Missions Déplacements)
- Suivre l'organisation
- Co- Animer et coordonner l'équipe des assistantes DSC (notamment pour harmonisation des pratiques à l'échelle de la Direction)
- Diffuser de l'information interne
- Être en appui et aider sur les outils informatiques (gestion des temps sur l'outils Mosaïc et gestion RH sur Talensoft)
- Participer à des projets spécifiques sur demande du manager
- Être appui RH : suivre les besoins et les validation CDD, intérim, stagiaires, thésards
- Être correspondant-e informatique en lien avec la Direction des Systèmes d'informations pour toutes demandes

2. Assister les salariés de la division Exposition Environnements Intérieurs (EEI) selon les besoins (20%)
- Appliquer et respecter la politique achats - entrée de marchandises sur MEMFIS
- Assurer la correspondance et intendance
- Être relais en cas d'absence des assistantes

3. En transversal : pour la division Observatoire de la Qualité de l'Air Intérieur OQAI (10%)
- Mettre à jour le site web et sites extranet
- Aider à l'organisation d'évènements (Ateliers, colloque de l'OQAI)

Secteurs
⟩ Bâtiment : Conception

> Le profil recherché

De formation Bac, vous avez au moins 6 ans d'expérience sur une fonction similaire d'assistanat de direction.

Vous êtes très à l'aise en gestion administrative.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautique.
Vous avez le sens du service.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.

Postuler

> Postuler

Référence : 2021-1466/EE - 229295

Postuler en ligne via le site de CSTB

CSTB

Le Centre Scientifique et Technique du Bâtiment a pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain. Il structure ses activités de recherche, expertise, évaluation, certification et diffusion des connaissances, pour accompagner les acteurs de la construction et de la rénovation durables.

900 collaborateurs sont engagés à faire progresser les produits, systèmes, ouvrages et services des secteurs Construction et Aménagement. Signataire de la Charte de la diversité, le CSTB mène une politique active pour l'égalité professionnelle.
www.cstb.fr

Offres d'emploi similaires

+ d'offres en Bâtiment

Se former

+ de formations en Bâtiment

la profil-thèque !

S'inscrire
 
 
Nos marques :