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Stage - Assistant(e) suivi des projets santé H/F(Publiée le 11/06/2020 - Référence : CREDES/STG/SANT - 209626)

Société qui recrute : CREDES
Contrat de travail : Stage - 6 mois  -  Expérience requise : Jeune diplômé / moins de 1 an
Rémunération : à négocier
Localisation : France / Île-de-France / Issy-les-Moulineaux
Secteurs d'activité : Aménagement : Risques naturels,
QHSE : Risques

Descriptif du poste

Ce stage assistant(e) suivi des projets santé a pour objectif de fournir à un junior une expérience professionnelle pertinente dans le développement international, dans le domaine de la santé publique, et plus spécifiquement sur les aspects de gestion administrative et financière dans le cadre du suivi opérationnel des programmes/projets mis en œuvre sur le terrain.

Vous participerez notamment aux missions suivantes :

Appui à la gestion financière :

- Appui aux Chefs de projets sur le contrôle et au suivi des dépenses terrain ;
- Actualisation des tableaux de suivi des dépenses ;
- Veiller au bon archivage des pièces justificatives et au respect des procédures d’archivage mis en place ;
- Appui à la préparation des dossiers de paiements et factures des experts ;
- Participation à la préparation des dossiers de facturation client ;

Appui à la gestion administrative :

- Appui au processus de contractualisation des experts/suivi des contrats ;
- Mise à jour des outils et base de données Experts ;
- Appui à la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi des projets ;
- Appui à l’organisation des voyages des experts (réservation des billets d’avion, organisation des voyages, suivi des réservations, suivi des facturations avec le prestataire) ;
- Appui à la gestion du courrier et des envois (DHL, chronopost …) ;
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (siège, terrain) ;
- Compte-rendu divers, archivage, saisie, mise en forme, reproduction et diffusion de documents ;
- Réalisation et actualisation de fiches synthétiques des projets en cours ;
- Appui à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication interne et externe ;

Compétences requises

Vous êtes en Licence/Master dans le domaine administratif et financier de la gestion de projet ;
Vous êtes dotés d'un très bon relationnel, aimez le travail en équipe et interagir avec de multiples interlocuteurs ;
Vos qualités relationnelles, votre esprit d’initiative et de synthèse, sont autant d'atouts pour s’épanouir dans ce stage.
Vous êtes rigoureux, curieux(se), autonome, dynamique et résistant(e) au stress.
Vous maîtrisez des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer) ;
Vous avez une forte motivation à travailler dans le secteur du développement international et vous avez des connaissances de l’environnement de la coopération internationale.
Langue : Français

Descriptif de l'organisme employeur

Groupe indépendant acteur national et international majeur de l'environnement et du développement durable.

Candidature à cette offre

Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF209626

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