Description du poste

Description du poste :
Poste à temps complet ouvert aux agents de catégorie B ou C confirmé, accessible :

§ aux fonctionnaires par voie de détachement (contrat de détachement de 3 ans renouvelable) ; § aux agents contractuels de droit public bénéficiant déjà du quasi statut (décret n°2016-1697)
§ aux candidats non fonctionnaires et ne relevant pas du quasi-statut (minimum diplôme niveau 4)



Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, restaure et aménage des espaces du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.

Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui plus de 205 000 ha situés sur le littoral. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel » correspond à une cible de 320 000 ha protégés. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.

Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie actuellement 180 agents, fonctionnaires détachés ou contractuels, au siège à Rochefort et dans les dix « délégations de rivages » réparties sur le littoral (en métropole et outre-mer). Ces délégations sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en suivre la gestion.

Les services du siège national du Conservatoire du littoral comprennent une soixantaine d’agents. Ils rassemblent la direction de l’établissement (localisée à Paris et Rochefort), le secrétariat général, la direction de l’action foncière et des systèmes d’information, la direction de la gestion patrimoniale.

La délégation Provence Alpes Côte d’Azur du Conservatoire du littoral est située à Aix-en-Provence (13). Elle est constituée d’une équipe de 12 personnes organisée en 3 pôles : la mission foncière, le service aménagement et gestion, l’unité administrative et financière.

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable de la mission foncière, l’assistant administratif a pour mission principale le montage et le suivi administratif des dossiers fonciers, ainsi que la production de la cartographie et du suivi des données, liés à la mission.

Description des missions

L’assistant est plus particulièrement chargé des actions suivantes :

En matière d’intervention foncière
Assistance administrative pour le montage et le suivi des dossiers d’acquisition, d’affectation et toute procédure liée au foncier : engagements, paiements, liens avec les services centraux, classement, archivage physique et numérique des dossiers. Un premier niveau de contrôle du respect des procédures est assuré (lecture des actes notariés).
Appui à la constitution des dossiers fonciers pour les conseils d’administration, les conseils de rivages, les commissions dations.
Appui à la mise en place et au suivi de campagnes d’animation foncière (cartographies, mailings, tableaux de suivi).
Tenue et mise à jour des tableaux de bord fonciers de la délégation.

En matière de cartographie, SIG, bases de données
Réalisation, standardisation et automatisation de la production des cartes nécessaires à la mission foncière et pour les Conseils de rivages et d’administration.
Production à la demande de cartes spécifiques (documents de travail internes ou documents exportables).
Suivi de la mise à jour du volet foncier de la base de données nationale suivie par la Direction de l’action foncière et synchronisation avec la base de données de la délégation ; une convergence progressive des deux systèmes est recherchée afin de ne maintenir, à terme, qu’un seul système.

L’assistant peut également être mobilisé à titre de renfort ponctuel (pic d’activité, absences…) pour l’accueil téléphonique et la gestion du courrier de la délégation.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

En interne, il est placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la mission foncière de la délégation.

En externe, il est en contact régulier avec les cédants, les notaires, les services administratifs des partenaires fonciers.