Description du poste

Poste ouvert :
- aux fonctionnaires par voie de détachement sur contrat (contrat de détachement de 3 ans)
- aux agents contractuels en CDI bénéficiant déjà du quasi-statut de l’environnement (Conservatoire du littoral et autres opérateurs de l’environnement)
Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, restaure et aménage des espaces du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au public.
Créé en 1975, le Conservatoire protège aujourd’hui 200 000 ha situés sur le littoral, dont environ le tiers en outre-mer. Son objectif à l’horizon 2050, dit du « tiers naturel », est de protéger environ 320 000 ha. Les terrains du Conservatoire sont confiés en gestion aux collectivités territoriales ou à des associations.
Pour réaliser ses missions, le Conservatoire emploie actuellement 180 agents, fonctionnaires ou contractuels, au siège à Rochefort, à Paris et dans les 10 délégations de rivages réparties sur le littoral en métropole et Outre-mer. Les 10 délégations de rivages sont chargées, conformément aux orientations nationales, de négocier l’acquisition des terrains, d’assurer la maîtrise d’ouvrage de travaux sur ces terrains, d’en confier et d’en assurer la gestion.
Le Direction de l’action foncière et des systèmes d’information (DAFSI) est en charge de la coordination de la mise en oeuvre de la stratégie foncière, de la fiabilisation juridique (domaine foncier et responsabilité de propriétaire) du fonctionnement de l’infrastructure et des outils informatiques. Elle est composée de 13 agents dont 1 directrice, 1 assistant administratif et 11 autres agents répartis en 2 services : le service foncier et juridique (SFJ) comprenant 4 agents et 1 chef de service, et le service des systèmes d’information (SSI) comprenant 5 agents et 1 chef de service.
Contexte du poste
Sous l’autorité de la directrice de la DAFSI, l’assistant administratif assure une fonction transversale administrative d’assistance des deux services (SFJ, SSI) qui compose la direction, pour son bon fonctionnement.
Il est amené à être en relation avec chaque implantation du Conservatoire, le secrétariat général et en particulier, son unité d’administration générale (UAG), son service de la commande publique et celui des ressources humaines.
Description des missions
Pour la DAFSI, l’assistant administratif :
- participe à l’organisation du conseil d’administration en liaison avec l’UAG ;
- fiabilise et actualise les archives partagées des conseils de rivages, en lien avec les délégations de rivages, et celles du conseil d’administration (avis/décisions des conseils de rivages, délibération du CA) ;
- assure le suivi des dépenses de la direction et celles liées aux missions des deux services ;
- prépare les déplacements, ordres de mission et états de frais des agents de la DAFSI ;
- assure les réservations de salles, de véhicules et l’organisation matérielle des réunions d’équipe.
Pour le SSI, l’assistant administratif :
- prépare les marchés informatiques courants (fonctionnement et investissement), l’engagement et la mise en paiement des factures ;
- assure le suivi des besoins, ainsi que le suivi, l’envoi et la réception des matériels transitant par le SSI ;
- prépare, en lien avec le SRH, les procédures SSI liées aux mouvements d’agents au sein de l’établissement (ouverture/fermeture des droits aux outils métiers et aux dossiers partagés, des comptes mails, fourniture/récupération de matériel), la mise à jour de l’annuaire d’entreprise.
Pour le SFJ, l’assistant administratif :
- prépare pour les actes fonciers signés, la mise en paiement, le suivi des frais (notaires, prestataires, géomètres) ;
- prépare l’engagement, la mise en paiement des factures liées au marché avocats et leurs frais ;
- constitue, en lien avec les délégations de rivages, un recueil numérisé et partagé des délibérations des partenaires liées à l’action foncière (communes, départements et arrêtés préfectoraux liés à la maitrise foncière).
Pour le siège de Rochefort, l’assistant administratif de la DAFSI est susceptible d’assurer occasionnellement des tâches transversales, dans le cadre de la mutualisation des moyens (standard, courrier, notamment).