Description du poste

Dans le cadre d'un détachement de 3 ans, l’assistant administratif a pour missions principales :
En relation avec les chargés de mission, le technicien et les services centraux, le suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics :
- demande de devis, préparation des analyses des offres, préparation et envoi des engagements, suivi administratif des prestations jusqu’au décomptes généraux et définitifs, envoi des factures après service fait pour mise en paiement ;
- suivi de tableaux récapitulatifs financiers et de tableaux de bord concernant les marchés.
En relation avec la déléguée adjointe, la chargée d'affaires administratives et les services centraux, le suivi des dépenses et recettes :
* suivi des dépenses de fonctionnement de la délégation ;
* constitution des dossiers de demandes de versement de subventions ;
* mise en place de tableaux de bord de suivi.
L’assistance administrative de la délégation :
assistance de la déléguée et de la déléguée adjointe : organisation de réunions, tenue des agendas, constitution de dossiers, propositions de courriers ;
* participation à l’organisation du conseil de rivages ;
* gestion de la documentation, de l’archivage, du courrier arrivant et sortant, de l’accueil téléphonique en l’absence des agents administratifs.