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Agent Administratif C H/F

Publiée le 18/03/2014

Description du poste

L'agent administratif est recruté dans le cadre du partenariat avec la Région Bretagne portant sur la valorisation des sites naturels bretons. Il est chargé d'assister la responsable du pôle "administration générale" pour la partie relative au partenariat avec le Conseil régional de Bretagne. L'agent apporte son soutien aux chargés de projet et de mission qui participent aussi à la mise en oeuvre de ce partenariat.

L'agent assure les missions suivantes :
1. Assistance au suivi du volet financer du partenariat "Région Bretagne" :
- Engagement des crédits correspondants aux commandes rattachées au programme ;
- Préparation des dossiers constitués des pièces de marché avant engagement ;
- Préparation des dossiers de liquidation des marchés (contrôle, pièces justificatives) ;
- Vérification et mise en paiement des dépenses hors marché ;
- Tenue des états récapitulatifs et bilans ainsi que de tableaux de bords existants

2. Suivi des dossiers de recettes liées aux travaux engagés dans le cadre du partenariat :
- Tenue des tableaux de suivi des recettes de subvention et de l'aide de la Région Bretagne ;
- suivi des recettes inscrites au Contrat de plan Etat-Région.

L'agent assurera par ailleurs :
- l'appui, en tant que de besoin, à l'accueil et au secrétariat de la délégation : traitement du courrier, standard téléphonique, classement des dossiers administratifs et financiers ;
- l'assistance de la responsable de pôle dans le domaine de la communication, de la mise à jour du site internet, de la réalisation de documents de communication, de façon générale, dans toutes les actions visant à valoriser le partenariat avec le Conseil régional de Bretagne.

Relation hiérarchique et fonctionnelle
L'agent est placé sous l’autorité hiérarchique du délégué et est rattaché fonctionnellement à la responsable du pôle « administration générale » de la délégation.

Caractéristiques du poste
Poste à pourvoir par voie de détachement, fonctionnaire d'Etat ou de la fonction publique territoriale de catégorie C expérimenté (emploi d’agent administratif dans le référentiel des métiers de l’établissement), d’une durée de 3 ans.

Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi.

Lieu d’affectation et date de prise de fonction
Le poste est localisé au siège de l’établissement, à Plérin (Côtes d’Armor).

Profil recherché

- autonomie et maîtrise des logiciels bureautiques ;
- expériences et connaissances en comptabilité publique et procédures marchés
- bonne organisation administrative et comptable
- rigueur et méthode ;
- sens des contacts et des relations humaines.
- connaissance des institutions publiques.

Les dossiers de candidature (CV+ lettre de motivation), accompagnés du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sont à adresser au plus tard le 20 avril 2014.

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