Description du poste

Gestion des tâches administratives :
Accueil, standard, courriers (mise à la signature, affranchissement, dépôt à la poste, enregistrement départ), listings, classement, archivage, gestion des fournitures, gestion des congés, gestion des bons de commande, gestion des clés bâtiments acquis…
Réunions : réunions de service : prises de notes et relevé de décisions – Autres réunions (commissions, groupes de travail) : préparer la liste de présences, mise en forme du contenu en tant que de besoin, réservation des salles,…
Traitement de dossiers spécifiques en soutien au service
Missions urbanisme :
•Enregistrement et instruction des demandes de Certificats d’urbanisme d’information (CUa) et de déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
•Tenir à jour le registre des taxes
•Gestion et notification SAFER
•Gestion des demandes d’alignement et des certificats de numérotage
•Réception des dossiers de demandes d’aides à l’habitat, préparation des délibérations, suivi des dossiers entre ALM et le service comptabilité de Loire-Authion
Missions développement de proximité
•Baux commerciaux : suivi des locataires
•Carte des entreprises sur les aires de repos de Loire-Authion : mise à Jour annuelle des entreprises inscrites dans le RIS en lien avec le SIG et le service voirie.
•Nouvelles fiches contact entreprises à rentrer sur site internet.
•Blanc de sable : gestion des commandes et des stocks en lien avec la comptabilité