CDD / Mission - 12 mois Jeune diplômé / moins de 1 an France - Pays de la Loire - LOIRE-AUTHION
Gestion des tâches administratives :
Accueil, standard, courriers (mise à la signature, affranchissement, dépôt à la poste, enregistrement départ), listings, classement, archivage, gestion des fournitures, gestion des congés, gestion des bons de commande, gestion des clés bâtiments acquis…
Réunions : réunions de service : prises de notes et relevé de décisions – Autres réunions (commissions, groupes de travail) : préparer la liste de présences, mise en forme du contenu en tant que de besoin, réservation des salles,…
Traitement de dossiers spécifiques en soutien au service
Missions urbanisme :
•Enregistrement et instruction des demandes de Certificats d’urbanisme d’information (CUa) et de déclarations d’intention d’aliéner (DIA)
•Tenir à jour le registre des taxes
•Gestion et notification SAFER
•Gestion des demandes d’alignement et des certificats de numérotage
•Réception des dossiers de demandes d’aides à l’habitat, préparation des délibérations, suivi des dossiers entre ALM et le service comptabilité de Loire-Authion
Missions développement de proximité
•Baux commerciaux : suivi des locataires
•Carte des entreprises sur les aires de repos de Loire-Authion : mise à Jour annuelle des entreprises inscrites dans le RIS en lien avec le SIG et le service voirie.
•Nouvelles fiches contact entreprises à rentrer sur site internet.
•Blanc de sable : gestion des commandes et des stocks en lien avec la comptabilité
BAC/BAC+2 avec une expérience souhaitée en urbanisme.
La connaissance des logiciels métiers SIG et instruction Droit des sols serait un plus.
Respect des délais
Savoir analyser une situation, rechercher et transmettre l'information, rendre compte
Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse,…)
Maîtrise des outils informatiques : bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), logiciel métiers SIG et instruction Droit des sols (Aigle, droit de cités)
Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
Sens de l'accueil, sens du contact
Autonomie
Sens de l'organisation et de priorisation de ses dossiers
Autonomie
Cette offre n'est plus disponible
■ La commune de Loire-Authion, située dans le Maine et Loire à 20 minutes d’Angers, est une commune nouvelle de 16000 habitants créée au 1er janvier 2016. La commune se caractérise par un fort dynamisme économique et un cadre de vie exceptionnel en bord de Loire. Issue du regroupement de 7 communes et d’une communauté de communes.
www.loire-authion.fr