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Activités :
1. Accueil physique et téléphonique du public :
- Réponse aux demandes des usagers (demande de composteurs, demande d’emménagement/de déménagement, demande de changement de bacs,…) en lien avec la base de données usagers
2. Réaliser la facturation du service de collecte des déchets :
- Facturation des usagers
- Facturation des professionnels (apports de déchets en déchèterie)
3. Effectuer la comptabilité du service :
- Validation des factures des prestataires et suivi dans un tableur Excel
- Réalisation de titres de recette, mandats et titres annulatifs liés à l’activité du service (annulation et réduction de factures,…)
- Engagement des devis
Autres missions :
- Gestion des stocks de composteurs, sacs jaunes et sacs biodégradables
- Rédaction de courriers et autres documents administratifs
- Rédaction du rapport d’activité annuel
- Sensibilisation des usagers au tri et à la réduction des déchets
- 1 journée par semaine : missions de secrétariat pour d’autres services (accueil de la communauté de communes, gestion des mails et des courriers, etc.)
- Aucun diplôme requis
- Expérience notable dans l’accueil du public et de la comptabilité (privée ou publique)
- Une bonne connaissance dans la gestion des déchets serait un plus.
- Aisance relationnelle, diplomatie et aisance orale
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Prise d’initiative et autonomie appréciée
Logiciels et outils informatiques :
ERP STYX, Berger Levrault, Pack Office, Outlook, Filezilla
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