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Assistant de gestion H/F

Publiée le 13/06/2022

Description du poste

Activités :

1. Accueil physique et téléphonique du public :

- Réponse aux demandes des usagers (demande de composteurs, demande d’emménagement/de déménagement, demande de changement de bacs,…) en lien avec la base de données usagers

2. Réaliser la facturation du service de collecte des déchets :

- Facturation des usagers
- Facturation des professionnels (apports de déchets en déchèterie)

3. Effectuer la comptabilité du service :

- Validation des factures des prestataires et suivi dans un tableur Excel
- Réalisation de titres de recette, mandats et titres annulatifs liés à l’activité du service (annulation et réduction de factures,…)
- Engagement des devis

Autres missions :

- Gestion des stocks de composteurs, sacs jaunes et sacs biodégradables
- Rédaction de courriers et autres documents administratifs
- Rédaction du rapport d’activité annuel
- Sensibilisation des usagers au tri et à la réduction des déchets
- 1 journée par semaine : missions de secrétariat pour d’autres services (accueil de la communauté de communes, gestion des mails et des courriers, etc.)

Profil recherché

- Aucun diplôme requis
- Expérience notable dans l’accueil du public et de la comptabilité (privée ou publique)
- Une bonne connaissance dans la gestion des déchets serait un plus.
- Aisance relationnelle, diplomatie et aisance orale
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Prise d’initiative et autonomie appréciée

Logiciels et outils informatiques :

ERP STYX, Berger Levrault, Pack Office, Outlook, Filezilla

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