Description du poste

La Communauté d’agglomération du Pays Voironnais assure la compétence globale de gestion des déchets, de la prévention à la valorisation, en passant par la collecte, le tri, le transfert et le traitement.
Concernant plus spécifiquement les 8 déchèteries du territoire, le Service Gestion des déchets gère des projets d’envergure à court et moyen termes :
• Sécurisation des agents et des usagers et protection des installations et des gisements (vidéo-surveillance, système travailleur isolé, nouveau matériel de stockage…).
• Travail de fiabilisation du système de contrôle d’accès testé depuis 2013.
• Travail d’optimisation des transports de bas de quai.
• Schéma directeur de modernisation des déchèteries à mettre en œuvre et à piloter.
• Projet de révision du positionnement du service public concernant la gestion des déchets des professionnels assimilés.
• Poursuite de l’amélioration du processus managérial des agents de déchèteries (mise en place et respect des consignes, suivi terrain, planification de réunions et de groupes de travail…), en lien la Responsable QSE du Service. Nécessité de proposer une acculturation des agents à une démarche de réflexion collective et valorisation de leurs propositions par une prise en compte opérationnelle.
• Conduite du changement et préparation à l’évolution des métiers...

Sous la responsabilité directe de la Directrice du Service gestion des déchets, vous aurez en charge les missions suivantes :
• Management opérationnel d’une unité (8 gardiens et 9 chauffeurs dont 1 chef d’équipe) et optimisation des processus
• En remplacement du chef d’équipe : planification des activités et suivi du planning des agents directement sous sa responsabilité, suivi des stocks en lien avec les gardiens et déclenchement des enlèvements, visite hebdomadaire des 8 déchèteries et suivi du plan d’actions opérationnel
• Suivi des heures de travail des équipes en lien avec l’assistante Ressources Humaines
• Mise en place et mise à jour de procédures / modes opératoires de travail, notamment sur les missions transversales (suivi des EPI, remontée et redescente d’informations…), en lien avec la Responsable QSE
• Diagnostic des activités, suivi d’indicateurs et mise en place d’ajustements en lien avec la Responsable QSE.
• Planification et animation de réunions avec les équipes (chauffeurs et gardiens ensemble ou séparément)
• Régulation des dysfonctionnements et des tensions au sein de l’unité, garant de la cohésion de l’unité
• Organisation de la diffusion d’informations
• Interface entre la Direction, les partenaires et l’unité
• Exploitation transversale et gestion des ressources de l’unité
• Contribution à la gestion des ressources humaines : participation au recrutement et évaluation des agents, validation des contrats des temporaires, élaboration des fiches de poste, identification des besoins en formation, application des règles HSS...
• Contribution à la gestion des ressources financières : élaboration budgétaire, suivi du budget, commande publique en lien avec l’Unité Projets (rédaction du CCTP et analyse des offres des marchés d’achat de matériels (EPI, conteneurs, bennes…) et de prestations (transport du verre…)), suivi des marchés et des contrats de prestations, apporter les éléments à l’assistante en charge de la facturation...
• Contribution à la gestion administrative de l’unité : rédaction de notes et de compte-rendus, production d’analyses financières et techniques...
• Contribution à la gestion du patrimoine, des équipements ou des matériels, en lien notamment avec le Garage : optimiser la gestion du parc, le diagnostiquer et garantir son maintien à niveau (camions, compacteurs...)…
• Contribution à la gestion du système d’information : participation à la définition des besoins et au choix d’outils informatiques et de technologies nouvelles (logiciel de planning en ligne)...
• Participation à l’ingénierie de projets ou d’opérations liés à aux déchèteries en lien avec le Directeur projets du Service
• Apports d’éléments quantitatifs et qualitatifs
• Participation aux Groupes de travail
• Mise en œuvre et suivi de tests opérationnels
• Suivi, développement et animation des relations partenariales (prestataires, collectivités voisines, réseaux…)
• Veille technique et réglementaire liée aux déchèteries (benchmarking, échanges d’informations…)
• Participation à la vie du Service Gestion des déchets (réunions de Service, projets transverses...)

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE :
Poste permanent, à temps plein (35 heures hebdomadaires avec possibilité d’aménagement du temps de travail selon le planning défini pour ces missions)
Statut : catégorie B de la Fonction Publique Territoriale
Rémunération : selon conditions statutaires
Lieu de travail : Centre Technique de Coublevie et déplacements sur les communes de l’agglomération (véhicule de service attribué)
Contraintes : réunions très ponctuellement en soirée, notamment participation aux Commissions Protection de l’environnement mensuelles si nécessaire ou à des réunions en Mairies – astreinte de décision rémunérée