Description du poste

Poste & Co-Direction

Afin de structurer la croissance et de répondre positivement et sereinement aux nombreuses perspectives de développement de leurs activités, le CLER Réseau pour la Transition énergétique et sa future filiale créent un Comité de Direction placé sous l’autorité des instances associatives, en particulier du Bureau et des co-président.e.s.

A l’instar de la présidence portée collégialement (co-président.e.s), le Comité de Direction (CoDir) est l’instance de pilotage stratégique et opérationnel, traduisant la volonté de l’association de décider et faire ensemble.

Le CoDir assure 3 grandes fonctions :

- L’animation des instances associatives et le pilotage des moyens généraux ;
- L’animation de l’équipe salariée et le pilotage des RH ;
- La mise en œuvre du projet et le pilotage des actions.

Le CoDir est composé de 3 postes de Co-directeurs (F/H) portant chacun.e une « dominante », en lien avec les spécialités attendues :

- Gestion, Finances et RH ;
- Réseau, Plaidoyer et Communication ;
- Programmes et Développement.

Missions

Comité de Direction
Dans le cadre du Comité de Direction, vous portez, avec les deux autres postes de co-direction, une responsabilité générale, stratégique et opérationnelle sur l’organisation et le fonctionnement interne :
o animation de l’équipe (réunions d’équipe, séminaires, etc.) ;
o organisation, répartition et planification du travail ;
o d’une manière générale les conditions de travail de l’équipe

Vous apportez un appui aux instances des 2 structures pour la prise de décision, concernant les questions administratives et financières.
Vous co-construisez et co-animez la stratégie générale du groupe ;
Vous proposez, préparez, animez et mettez en œuvre les décisions des instances du groupe ;
Vous définissez les orientations et assurez l’équilibre et la qualité des travaux menés ;
Vous assurez la représentation de l’association auprès des adhérents et partenaires.

Management et supervision
En tant que co-directeur.trice Gestion, Finances et RH, vous pilotez et encadrez les activités de 2 salariées (responsable administrative et financière et assistante de gestion administrative)

Finances
Votre profil de « financier » vous permettra de coordonner la stratégie économique et financière du groupe.
Vous disposez pour cela d’une délégation de signature.

Les activités principales :
· Stratégie économique et financière du groupe : renforcer l’autonomie financière, développer une stratégie d’investissement pluriannuelle, fiscale, etc.
· Élaboration et suivi du budget annuel, contrôle de gestion, analyse stratégique et recommandations sur les comptes et le bilan, validation des attestations et rapports financiers, en lien étroit avec la responsable administrative et financière ;
· Cadre budgétaire et financier des différentes activités : modèles et négociations des contrats (subventions, mécénat, marchés, etc.), validation avant signature, suivi d’exécution et appui à l’équipe pour le reporting financier des projets.

Gestion
Vous vous appuyez sur vos compétences de gestionnaire pour accompagner la structure dans sa sécurisation et son développement organisationnel :

• Structuration du cadre budgétaire et administratif : conception des outils et procédures permettant un fonctionnement interne efficace et évolutif et une adaptation aux demandes et obligations externes, concernant l’association et sa filiale et accompagnement de leur mise en place en lien avec l’ensemble de l’équipe ;

• Structuration générale du groupe CLER et respect des obligations légales : évolutions statutaires, déclarations réglementaires, fiscalité, assurances, conventions réglementées, … appuyée sur une veille juridique et réglementaire active et une implication dans les réseaux nationaux de l’ESS ;

• Vie associative : organisation de l’assemblée générale, révision des statuts ...

• Préparation, co-animation et suivi des instances du groupe (Assemblée générale, bureau et conseil d’administration) ;

• Gestion administrative pour l’ensemble des contrats du groupe (relectures et validations des conventions, respect des engagements juridiques ou conventionnels) ;

• Pilotage des moyens généraux et force de proposition sur l’ensemble des sujets en lien avec la vie de l’équipe et de l’association au quotidien : parc et outils informatiques, gestion des locaux et du travail à distance, etc.

RH
Vos compétences de gestionnaire RH vous permettront d’assurer :

· La gestion administrative et technique des Ressources Humaines : représentation de l’employeur et animation des réunions du Comité Social et Économique, proposition et suivi de la politique salariale et des contrats de travail, animation du plan de formation, …

· Une contribution active à la mission du Comité de direction d’organisation des activités et répartition des ressources humaines : définition et création de postes, répartitions des activités, gestion des charges de travail, GPEC, ...