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Coordinateur de pole F/H/X

Publiée le 16/02/2024

Description du poste

Mission :  rattaché.e à la directrice marketing et développement de Citeo, le/la coordinateur du pole marketing développement aura pour missions principales
 
Assistanat de projets
Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes
Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet :
• Être en support de la mise à jour de la page CITEOHOME
• Gestion administrative du campus circulaire (site de e-learning à destination des clients) : vérification et validation des demandes de compte utilisateurs > à faire tous les jours en fonction des demandes (demandes d’ouverture de compte campus circulaire)
• Organiser les webinars (environ 30/40 sur un an) : gestion des inscriptions, suivi de l'embasement dans SalesForce, planification des sessions, des réunions préparatoires, envoi des enquêtes de satisfaction
• Harmonisation datas campus circulaire vs SalesForce : tagger les correspondants dans SalesForce
 
Assistanat de Pôle
Gérer l’agenda du pôle: organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes
Organiser, préparer les réunions de pôle (réunion d’équipe, séminaire) et celles avec les autres départements (comité CX, planning CRM ...), rédiger les CR et.
Gérer et suivre le budget du pôle : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, création et suivi des fournisseurs (suivi engagement et saisie SAP ; demande Citedac)
 
Circulation de l’information
Gérer le planning de la directrice marketing & développement
 
Ces fonctions sont susceptibles de modification et d’évolution.

Profil recherché

Formation (formation, expériences secteur et poste, nb années)
• Formation : commerce/ gestion/ assistant manager
• 1ère expérience professionnelle si possible
• BAC +3
 
Compétences spécifiques (compétences propres au métier, langues, outils informatiques)
• Bonne maitrise des outils bureautique : Pack Office
• Qualités rédactionnelles et bonne maitrise de l’orthographe
• Sens de l’organisation, via une bonne gestion des priorités et des projets menés.
 
 Le pilotage et la coordination de projets  , ainsi qu’une aisance dans  l’appropriation d’outils informatiques (SAP, Salesforce) seront des compétences  bienvenues
 
Eléments de personnalité / facteurs clés de succès
• Capacité à travailler en équipe transverse
• Ecoute active ; Très bon relationnel
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’initiative, proactivité et capacité à connecter les sujets entre eux
Rigueur (gestion suivi budgétaire)

© Crédits photos : CITEO.

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