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Au sein de la Digital Factory dans le pôle performance numérique, nous recrutons en CDI un.e Chargé.e de Gestion.
Concrètement, vous serez amené.e à :
• Participer à la structuration des processus administratifs, le suivi des consommations informatiques et de la facturation
• Participer à la gestion des Audits informatiques
• Mettre en place des tableaux de bord et reporting
• Gérer les demandes d’Achats de la Digital Factory
• Participer à la gestion des commandes avec la gestionnaire achats (réceptionner les commandes dans SAP)
• Gérer les entrées/sorties des collaborateurs internes et externes
• Accueillir et intégrer les collaborateurs
• Préparer les parcours d’intégration
• Préparer le matériel et badges auprès du CSU et service généraux
• Gérer les Comptes rendus d’activités des consultants
• Mettre en place les supports de gestion et de communication de la Digital Factory
• Organiser les cérémonies/événements de la Digital Factory
Le poste nécessite de nombreuses interactions en interne, notamment avec le pôle pilotage économique, la direction juridique, la comptabilité, les achats et les audits internes.
Vous avez une bonne connaissance en gestion administrative et vous avez le goût des chiffres.
Vous êtes à l’aise dans la communication verbale et écrite.
Vous possédez une bonne organisation, nécessaire pour la gestion de la diversité des sujets.
Vous maitrisez les outils de la suite Microsoft, la connaissance de l’ERP SAP et JIRA serait un plus.
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