Description du poste

En lien avec la Directrice régionale, Il/elle contribue au bon fonctionnement de la région en assurant l’interface entre la directrice régionale, l’équipe régionale, les directions de Citeo et l’extérieur. Il/elle a le rôle de facilitateur au quotidien par sa connaissance des métiers, des procédures, par son réseau relationnel interne et avec les prestataires. Il/elle contribue à la réussite du plan d’action régional.

Les principales mission sont les suivantes :

Assistanat de Région
- Circulation de l’information au sein de la région en assurant l’interface entre le directeur régional et les membres de l’équipe, avec le siège et les autres directions représentées en région
- Organisation : secrétariat, organisation de rendez-vous, gestion des plannings/agenda et organisation des déplacements, collecter et synthétiser les informations en vue du traitement des dossiers par les membres de la région DOR
- Logistique : assurer les aspects logistiques et l’organisation des déplacements, piloter l’organisation des réunions régionales, manifestations, visites et en assurer le suivi, assurer la coordination avec les départements du siège pour les événements nationaux

Moyens généraux et administration interne
- Budget : élaborer le budget et suivre les dépenses de fonctionnement de la région, suivi et révision budgétaire, gestion des engagements de dépenses et suivi de la facturation, initier, préparer et suivre les dossiers fournisseurs
- Assurer l’intendance de la région : gérer le courrier, l’accueil et le standard téléphonique, gérer les aspects RH de la vie de la région (demandes d’embauche, éléments variables de paie, etc.)
- Reporting : mise à jour et suivi de la base de données contacts, suivi des calendriers nationaux et coordination des délais

Transversalité
- Participation à des groupes de travail
- Assistanat régional de projet sur certains projets nationaux