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ASSISTANT.E DE DIRECTION RH H/F(Publiée le 03/04/2020 - Référence : ASSDIRRH - 207399)

Société qui recrute : Citeo
Contrat de travail : CDI  -  Expérience requise : 5 à 10 ans
Rémunération : 35000 à 42000 €/an
Localisation : France / Île-de-France / PARIS
Secteurs d'activité : Déchets : Gestion / Collecte

Descriptif du poste

La mission :

Au sein d’une équipe RH de 7 personnes, rattaché.e à Coline, la DRH, vous avez pour mission de faciliter l’organisation et la coordination au sein de la direction des ressources humaines, seconder la Directrice afin d’orchestrer les priorités et fluidifier le fonctionnement de l’équipe, assurer l’interface avec les autres directions et les équipes internes et articiper au déploiement d’actions et de projets RH.

Plus concrètement, vos missions consisteront à :

Assistanat de Direction
• Prendre connaissance des dossiers, en connaitre les priorités et les coordonner pour l’ensemble de l’équipe
• Traiter l'information (collecter, mettre à jour, filtrer, relayer, relancer, assurer la traçabilité)
• Rédiger des comptes rendus, relevés de décisions, notes, présentations, courriers
• Assurer le suivi budgétaire de la Direction (devis, contrats, commandes, factures, note de frais)
• Contribuer au suivi et à l’analyse des indicateurs de qualité des actions RH
• Organiser l'agenda de la Directrice au regard des priorités, gérer sa messagerie et assurer la préparation ou le traitement de ses emails.
• Représenter l’équipe (créer du lien, accueillir, animer…)
• Assurer l'interface entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes
• Assurer le lien avec le club des assistants, en portant les sujets RH qui y sont abordés
• Coordonner les infos RH à destination des collaborateurs (notamment l’information des arrivées, départs et mobilités)
• Préparer les dossiers d’aide à la décision, anticiper et veiller au respect des échéances
• Organiser et s’assurer de la bonne préparation des réunions et évènements
• Coordonner la relation avec le CSE (préparation et suivi des sujets).
• Assurer le suivi des visites médicales et toutes autres missions d’administration RH (formation, gestion du personnel…)

Participation aux actions ou projets RH
• Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet.
• Contribution ou portage de sujets en propre selon la disponibilité, l’intérêt, la bande passante, les besoins de l’équipe.

Votre curiosité pour les sujets RH, votre envie et capacité à porter des sujets et projets vous permettront de faire évoluer les contours de ce poste. Ce poste est très polyvalent, et est étroitement lié à l’envie que vous aurez de comprendre les sujets.

Compétences requises

Votre profil :

Nous n’avons pas d’attendu concernant vos diplômes, vous avez idéalement occupé des fonctions en assistanat de direction ou comme chargé.e de mission rh qui vous ont permis de développer les compétences suivantes ;

Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais et coordonner le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre
Vous aimez rédiger et votre orthographe et votre grammaire feraient rougir un Bescherelle,
Vous êtes à l’aise avec les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint),
Vous avez une vraie curiosité pour les sujets RH de façon générale qu’il s’agisse de formation, administration du personnel, recrutement etc. vous avez envie de comprendre et participer au fonctionnement du service,
Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
Vous vous rendez disponible pour l’équipe et également tous les collaborateurs et managers de Citeo,
Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes,
Et enfin, vous savez faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité inhérente à notre département.

Descriptif de l'organisme employeur

Née du rapprochement d’Eco-Emballages et d’Ecofolio, Citeo a été créée par les entreprises pour réduire l’impact environnemental des emballages et des papiers.

Citeo s’appuie sur 35 ans d’expérience cumulée. Notre ambition est de conjuguer performances économique et environnementale et d’ancrer la consommation durable, l’éco-conception et le recyclage dans les habitudes des entreprises et des Français.

Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. Nous rendons le dispositif de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 250 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.
Si vous souhaitez changer votre vision des déchets plutôt que de changer de planète, rejoignez-nous et transformons nos objectifs en un projet commun.

Candidature à cette offre

Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Candidature à cette offre à l'adresse : http://eenv.fr/?OF207399

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