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Assistant.e de direction affaires publiques & juridiques -F/H/Xi

Publiée le 25/02/2024

Description du poste

Vous seconderez le Directeur, membre du comex exécutif, et plus globalement l'équipe afin d’orchestrer les priorités et fluidifier le fonctionnement de celle ci. Vous faciliterez l’organisation et la coordination au sein de la direction des affaires publiques et juridiques tout en assurant l’interface avec les autres directions et les équipes internes.

Vous participerez au déploiement d’actions et de projets DAPJ.
 A ce titre, vous devrez avoir la capacité de remplir les missions suivantes :
• Organisation de l'agenda du Directeur 
• Gestion de la messagerie et pré traitement des mails du Directeur
• Suivi budgétaire des directions juridiques et affaires publiques
• Suivi des objectifs de la direction
• Gestion des déplacements en France et à l'étranger de l’équipe
• Coordination au sein de l’équipe dont préparation et suivi des réunions, veille au respect des échéances, organisation des séminaires d’équipe, participation à l’amélioration des process
• Rédaction (courriers, comptes-rendus de réunion) et de synthèse
 
Ce poste nécessite de nombreuses interactions en interne et en externe (fournisseurs, institutionnels, avocats ...)
 

Profil recherché

Votre profil :
Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire durant lesquels vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Vous avez la capacité de hiérarchiser, prioriser et de mesurer l’urgence des sollicitations.
Vous maitrisez parfaitement le pack office et les outils dématérialisés (visio, espace collaboratif …).
Vous êtes une personne rigoureuse et fiable qui fait preuve de polyvalence et d’adaptabilité.
Vous aimez cultiver un bon relationnel tant au sein d’une équipe qu’avec les partenaires extérieurs.
Nous serons attentifs à vos motivations et votre intérêt pour la mission de Citeo.

Pour vous épanouir sur le poste, vous devez avoir une appétence pour les enjeux institutionnels et juridiques.
 

© Crédits photos : CITEO.

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