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Publiée le 26/01/2022
Assistant.e administratif.ve et operationnel.le - F/H/X

CDI 3 à 5 ans France - Île-de-France - Paris (75)

> Le poste

La mission :
Parmi ses activités, Citeo est aujourd’hui en charge de la gestion d’une partie du flux développement en France. Cette activité consiste en la prise en charge de matière plastique produite par 130 centres de tri à terme, leur acheminement vers des centres de surtri partenaires, et enfin le transport vers des usines de recyclage. Cette activité ne cesse de croitre (doublement des tonnes chaque année entre 2020 et 2023).
 
Au sein de l’équipe flux développement, le(la) nouveau(elle) assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) aura la charge de l’ensemble des opérations liées à la gestion opérationnelle et administrative du flux développement, qui représente un budget supérieur à 10 M€ sur l’exercice 2022.
 
Rattaché.e au Chef de projets flux développement, vous aurez pour missions :
La gestion administrative et opérationnelle (80% du temps)
• La gestion opérationnelle : S’assurer du bon déroulement des enlèvements et de leur réalisation dans les délais et de la résolution des problèmes logistiques et opérationnels
• Le suivi de la gestion opérationnelle dans l’outil informatique Laser : Contrôler et valider les demandes d’enlèvement, les campagnes de surtri et les déclarations de production. Rôle d’administrateur dans l’outil pour s’assurer du fonctionnement de celui-ci et la résolution des bugs
• La gestion de la facturation : édition des bons à facturer, contrôle des factures, gestion des pénalités, suivi budgétaire.
• La gestion des demandes des collectivités clientes : contrats, reporting, bilan, compensation (soutien financier versé aux Collectivités en cas de non atteinte d’objectif de recyclage).
• La gestion des déclarations dans l’outil informatique Oscar : Contrôler les déclarations des centres de surtri et valider la répartition par collectivité.
• La gestion administrative : reporting, gestion des contrats avec les opérateurs.
 
Piloter, améliorer et fiabiliser le fonctionnement de l’activité (20% du temps)
• Développer et suivre les indicateurs liés à l’activité
• Suivre et s’assurer de la fiabilité et de la mise à jour des bases de données liées à l’activité
• Créer, formaliser et faire évoluer les procédures liées à l’activité
• Créer des contenus pour informer et communiquer en interne et auprès des collectivités.
• La mission de pilotage (20%) nécessite une très bonne qualité de coopération avec l’assistante administrative actuelle de l’équipe flux développement.
 

Secteurs
⟩ Déchets : Tri / Recyclage

> Le profil recherché

Vous avez développé des qualités d’organisation et de rigueur, vous maitrisez et anticipez les échéances de l’équipe, respectez les délais et coordonnez le tout comme un.e véritable maitre d’orchestre
Vous êtes à l’aise avec les outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous aimez travailler en équipe, avez développé un vrai sens du service,
Vous êtes reconnu.e pour votre capacité à apporter des solutions, prendre des initiatives et à adopter une posture positive et facilitatrice,
Vous vous rendez disponible pour l’équipe et également tous les collaborateurs et managers de Citeo
 
Vous savez créer du lien, maintenir la relation avec les différentes équipes aussi bien au siège qu’en région.

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Citeo

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.
talents.citeo.com

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