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Assistant.e administratif.ve et operationnel.le F/H/X

Publiée le 06/01/2023

Description du poste

La mission :
 
Parmi ses activités, Citeo est aujourd’hui en charge de la gestion d’une partie du flux développement en France. Cette activité consiste en la prise en charge de matière plastique produite par 130 centres de tri à terme, leur acheminement vers des centres de surtri partenaires, et enfin le transport vers des usines de recyclage. Cette activité ne cesse de croitre (doublement des tonnes chaque année entre 2020 et 2023).
Au sein de l’équipe flux développement (6 personnes), le/la nouveau.elle assistant.e administratif.ve et opérationnel.le aura la charge de l’ensemble des opérations liées à la gestion opérationnelle et administrative du flux développement, qui représente un budget supérieur à 10 M€ sur l’exercice 2022.
Rattaché.e au chargé de mission opérationnel et administratif, vous aurez pour missions :
 
• La gestion opérationnelle : S’assurer du bon déroulement des enlèvements et de leur réalisation dans les délais et de la résolution des problèmes logistiques et opérationnels
• Le suivi de la gestion opérationnelle dans l’outil informatique Laser : Contrôler et valider les demandes d’enlèvement, les campagnes de surtri et les déclarations de production. Rôle d’administrateur dans l’outil pour s’assurer du fonctionnement de celui-ci et la résolution des bugs
• La gestion de la facturation : édition des bons à facturer, contrôle des factures, gestion des pénalités, suivi budgétaire.
• La gestion des demandes des collectivités clientes : contrats, reporting, bilan, compensation (soutien financier versé aux Collectivités en cas de non atteinte d’objectif de recyclage).
• La gestion des déclarations dans l’outil informatique Oscar : Contrôler les déclarations des centres de surtri et valider la répartition par collectivité.
• La gestion administrative : reporting, gestion des contrats avec les opérateurs
• L’accompagnement des différents prestataires (transporteurs, centres de surtri et recycleurs) : développer et entretenir une relation pérenne avec ces prestataires. Communiquer régulièrement et efficacement sur les bonnes pratiques permettant la fluidité entre ces différents acteurs
 

Profil recherché

De formation généraliste en gestion (Bac+2), vous justifiez de deux ans d’expérience minimum en gestion administrative ou dans le domaine des déchets en collectivité locale avec un volet opérationnel.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques, en particulier avec Excel et la suite office et vous aimez apprendre,
Polyvalent et curieux, vous avez une appétence pour le travail en équipe et êtes doté.e de solides capacités rédactionnelles,
Vous aimez cultiver un bon relationnel tant au sein d’une équipe qu’avec des partenaires extérieurs et savez faire preuve de pédagogie.
Vous être reconnu.e pour votre sens du service ainsi que votre rigueur organisationnelle, vous alliez ces deux qualités pour répondre avec précision et efficacité à vos interlocuteurs,

La connaissance générale du domaine des collectivités locales et/ou des déchets ou d’une autre activité opérationnelle est un plus,
Enfin, votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre autonomie et votre sens de l’organisation vous permettront d'aborder des dossiers et des projets de manière complète (aspects opérationnels tout en conservant une vision globale).
Alors vous êtes peut-être la personne qu’il nous faut !

© Crédits photos : CITEO.

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