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Assistant de direction -F/H

Publiée le 22/04/2021

Description du poste

• Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la Direction, anticiper et veiller au respect des échéances ;
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route) & évènements
• Gérer et suivre le budget de l’entreprise Adelphe : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, classement, révision budgétaire, note de frais de la Directrice et du Président, ...
• Gérer l’agenda, la logistique et les déplacements de la Directrice : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc... ;
• Assurer l’assistanat courant
• Traiter l'information (collecter, mettre à jour, filtrer, relayer, assurer la traçabilité et concevoir un plan de classement), saisir et mettre à jour les bases de données, reportings et tableaux de bord
• Circulation de l’information
• Assurer l’interface entre la Société et tous les Départements et collaborateurs de Citeo ;
• Représenter l’équipe
• Gérer les contacts entre Adelphe et les partenaires externes (hors clients) ;
• Assistanat de projets
• Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes ;
• Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet.
• Prendre connaissance des dossiers, en connaître les priorités et les coordonner
• Suivre les deadlines, relances, différentes étapes de projets
• Participer à l’organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale et des différents comités
• Participer aux suivis et à la réalisation des différents partenariats engageant la Société
 

Profil recherché

Formation (formation, expériences secteur et poste)
• Bac +2 minimum assistante de direction
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
Compétences spécifiques (compétences métiers, langues, outils informatiques)
• Très bonne maîtrise de la bureautique et particulièrement d’Excel
• Connaissance de SAP et de Sales Force
• Excellent accueil téléphonique
• Gestion des priorités et respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Polyvalence
• sens du service, disponibilité
• Rigueur, organisation
• Disponibilité, capacité à communiquer
• Autonomie, sens des initiatives, réactivité
• Discrétion, respect de la confidentialité
Intérêt pour les thématiques environnementales 

© Crédits photos : CITEO.

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