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Publiée le 22/04/2021
Assistant de direction -F/H

CDI 5 à 10 ans France - Île-de-France - PARIS (75)

> Le poste

• Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers de la Direction, anticiper et veiller au respect des échéances ;
• Organiser et préparer les réunions (logistique, ODJ, suivi des feuilles de route) & évènements
• Gérer et suivre le budget de l’entreprise Adelphe : traitement des devis, suivi des contrats, saisie et suivi des commandes et factures sous SAP, classement, révision budgétaire, note de frais de la Directrice et du Président, ...
• Gérer l’agenda, la logistique et les déplacements de la Directrice : organisation des plannings d’actions prévues, veille sur les échéances, les opportunités, les demandes, etc... ;
• Assurer l’assistanat courant
• Traiter l'information (collecter, mettre à jour, filtrer, relayer, assurer la traçabilité et concevoir un plan de classement), saisir et mettre à jour les bases de données, reportings et tableaux de bord
• Circulation de l’information
• Assurer l’interface entre la Société et tous les Départements et collaborateurs de Citeo ;
• Représenter l’équipe
• Gérer les contacts entre Adelphe et les partenaires externes (hors clients) ;
• Assistanat de projets
• Participer à l’organisation logistique d’événements internes et externes ;
• Participer à des projets en proposant ou pilotant dans certains cas une ou plusieurs phases du projet.
• Prendre connaissance des dossiers, en connaître les priorités et les coordonner
• Suivre les deadlines, relances, différentes étapes de projets
• Participer à l’organisation des conseils d’administration, de l’assemblée générale et des différents comités
• Participer aux suivis et à la réalisation des différents partenariats engageant la Société
 

> Le profil recherché

Formation (formation, expériences secteur et poste)
• Bac +2 minimum assistante de direction
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire
Compétences spécifiques (compétences métiers, langues, outils informatiques)
• Très bonne maîtrise de la bureautique et particulièrement d’Excel
• Connaissance de SAP et de Sales Force
• Excellent accueil téléphonique
• Gestion des priorités et respect des délais
• Compétences rédactionnelles
• Polyvalence
• sens du service, disponibilité
• Rigueur, organisation
• Disponibilité, capacité à communiquer
• Autonomie, sens des initiatives, réactivité
• Discrétion, respect de la confidentialité
Intérêt pour les thématiques environnementales 

Citeo

Née du rapprochement d’Eco-Emballages et d’Ecofolio, Citeo a été créée par les entreprises pour réduire l’impact environnemental des emballages et des papiers. Notre ambition est d’ancrer la consommation durable, l’éco-conception et le recyclage dans les habitudes des entreprises et des Français. Nous rendons le dispositif de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nos 250 collaborateurs sont indispensables et nous recherchons d’autres talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission.
www.citeo.com

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