Cette offre n'est plus disponible
Vous avez la responsabilité de :
• De la gestion de l'accueil téléphonique et physique
• Du suivi contractuel, administratif et financier des dossiers travaux : ordres de service, courriers, suivi des cautions bancaires, avances forfaitaires et retenues de garantie, gestion des conventions de groupement avec la cotraitance et des contrats de sous-traitance, facturation, calcul des variations de prix
• De la saisie et du suivi des DICT
• Du suivi de la facturation et des impayés
• Du suivi et du passage des commandes fournisseurs dans notre outil dédié
• De la réalisation des dossiers de recollement et des certificats de capacité
• De l’administratif dédié au service : pointages, devis, demandes d'interim, saisie des congés, factures, PPSPS, courriers
Vous serez en contact direct avec les conducteurs de travaux, chef de chantier, chauffeurs, fournisseurs etc.
De formation BAC + 2 Assistanat de Direction ou expérience professionnelle équivalente, vous avez une expérience minimum de 10 ans. Vous bénéficiez d'une très grande rigueur et d'une grande capacité d'organisation. Maitrise parfaite du Pack Office exigée. Curieux(se) et autonome, vous alliez rigueur, sens des priorités. Vous avez un excellent relationnel. Une connaissance des marchés publics serait un vrai plus !
Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée d'un an à 18 mois.
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