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Poste SIAAP basé à Paris 75012
Le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien - 1 770 agents), transporte et dépollue chaque jour les eaux usées, les eaux pluviales et les eaux industrielles de l'agglomération parisienne.
Entreprise publique unique en Europe, son périmètre d'intervention englobe quatre départements et 180 communes réparties sur quatre autres départements.
Au sein du service général de la Direction technique (DT), sous la responsabilité du Responsable service général, le gestionnaire guichet unique, a pour mission d'accompagner, conseiller et faciliter les démarches
administratives relatives aux marchés publics de la Direction technique, tout en veillant au respect des règles de commande publique.
Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec les services de la Direction des Achats et de la
Commande (DAC).
À ce titre, il exerce les activités suivantes :
- Conseiller et participer à la définition des besoins de la Direction en matière d'achat public,
- Planifier et suivre la programmation des supports achats de la direction,
- Participer à l'élaboration des dossiers de consultation et assister les pilotes de la direction pour la
rédaction dans SIS Marchés,
- S'assurer de l'inscription des dossiers à l'ordre du jour des assemblées délibérantes,
- Être le relais de sa direction auprès de la DAC pour identifier les référents techniques et pour les
réponses aux notes de recueil des besoins,
- Apporter conseil et assistance aux agents de la direction pour la recherche et l'utilisation des supports d'achats multi-sites existants,
- Participer au suivi de l'exécution des marchés (saisies des anomalies et évaluation des fournisseurs dans le logiciel de gestion des fournisseurs, reconductions, avenants, déclarations de sous-traitance, ...)
- Participer aux réunions du réseau Guichets uniques, et assurer la diffusion des informations qui en découlent.
Activités annexes :
- Assurer, en lien avec le Secteur Comptabilité, la mise en signature, notification et classement de
l'ensemble des ordres de services émis par la direction.
- Cette fiche de poste, non exhaustive, modifiable en fonction des nécessités de service, est susceptible d'évoluer.
Savoir :
- Connaissances juridiques en matière de marchés publics (code de la commande publique et différents CCAG)
- Procédures d'appels d'offres et d'achat public
- Techniques de rédaction administrative
- Connaissances des outils bureautiques (EXCEL, WORD, SIS)
Savoir-faire :
- Synthétiser
- Appliquer les règles en matière d'achat public
- Rédiger un marché
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Disponibilité
- Esprit d'analyse
- Aisance relationnelle
- Sens du service client
Formation initiale :
- Formation de niveau Bac +2 (BTS/DUT/ Licence pro)
Expérience professionnelle :
- Expérience significative similaire dans le domaine des marchés publics
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