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Mise à jour le 11/01/2022
Assistant du Président de l’Ae H/F

CDI Jeune diplômé / moins de 1 an France - Île-de-France

> Le poste

Le titulaire du poste assure, en duo avec son collègue, le suivi administratif des dossiers de l’Ae :
- réception et enregistrement des dossiers adressés à l'Ae et vérification de leur complétude ;
- rédaction des courriers (accusé de réception, consultation, notification) ;
- préparation des séances de l'Ae et mise en ligne sur internet des avis et décisions de l'Ae ;
- élaboration et mise à jour des outils de suivi (saisines pour avis et décisions de cas par cas) ;
- classement informatique et papier tout au long de l’instruction ;
- information et contacts avec les Maîtres d’ouvrage et divers interlocuteurs Ae (services Etat, collectivités territoriales).
Le titulaire dépend hiérarchiquement du président de l’Ae, au sein de l’équipe permanente, sous le contrôle du secrétaire général. Le titulaire est en relation avec l’ensemble des membres de l’Ae. Il est également en relation directe avec l’ensemble des structures qui élaborent ou instruisent les dossiers soumis à l’Ae : maîtres d’ouvrages, administrations centrales et déconcentrées (préfets, DREAL, DDT).
Le titulaire du poste, rattaché au secrétariat général de l’Ae, fait partie de l’équipe permanente. Avis et décisions de cas par cas doivent être rendus dans des délais définis réglementairement, d’où la nécessité d’un suivi administratif très rigoureux des dossiers. Le travail de suivi administratif des dossiers peut être assimilé à celui d’un service de greffe d’un tribunal.

> Le profil recherché

Nécessaires ou à développer :
Compétences techniques : avoir une bonne connaissance de la gestion administrative, maîtriser les outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, logiciel archivage, Giseh, traitement d’images,.), savoir hiérarchiser l’importance des commandes et informations, suivre les différents délais, anticiper, alerter ; des connaissances de base en droit pour comprendre les textes juridiques fondant les compétences de l’Ae sont un plus certain ainsi que des compétences rédactionnelles.

Compétences transversales : rigueur et précision, méthode, réactivité et organisation du travail ; Compétences relationnelles : écoute des interlocuteurs, capacité à délivrer une information claire, idéalement avec des connaissances en droit.

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CGEDD

Créée en 2009, l'Autorité environnementale (Ae) rend une centaine d’avis par an sur des projets ou des plans et des programmes relevant du champ de l’évaluation environnementale (articles L. 122-1 et suivants du code de l’environnement) et prend environ 150 décisions d’examen au cas par cas. Elle se réunit en séance plénière tous les quinze jours.

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