Description du poste

Le titulaire du poste assure, en duo avec son collègue, le suivi administratif des dossiers de l’Ae :
- réception et enregistrement des dossiers adressés à l'Ae et vérification de leur complétude ;
- rédaction des courriers (accusé de réception, consultation, notification) ;
- préparation des séances de l'Ae et mise en ligne sur internet des avis et décisions de l'Ae ;
- élaboration et mise à jour des outils de suivi (saisines pour avis et décisions de cas par cas) ;
- classement informatique et papier tout au long de l’instruction ;
- information et contacts avec les Maîtres d’ouvrage et divers interlocuteurs Ae (services Etat, collectivités territoriales).
Le titulaire dépend hiérarchiquement du président de l’Ae, au sein de l’équipe permanente, sous le contrôle du secrétaire général. Le titulaire est en relation avec l’ensemble des membres de l’Ae. Il est également en relation directe avec l’ensemble des structures qui élaborent ou instruisent les dossiers soumis à l’Ae : maîtres d’ouvrages, administrations centrales et déconcentrées (préfets, DREAL, DDT).
Le titulaire du poste, rattaché au secrétariat général de l’Ae, fait partie de l’équipe permanente. Avis et décisions de cas par cas doivent être rendus dans des délais définis réglementairement, d’où la nécessité d’un suivi administratif très rigoureux des dossiers. Le travail de suivi administratif des dossiers peut être assimilé à celui d’un service de greffe d’un tribunal.