Description du poste

Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique ;
• Réception et traitement du courrier ;
• Saisie et mise en forme de documents divers (courriers, rapports…), relecture, reproduction, diffusion (fax, courrier, mails) ;
• Responsable de la gestion documentaire : diffusion et archivage des informations électroniques ou papier et de la documentation de l’entreprise dans le respect de la norme ISO 9001;

Services généraux :
• Gestion des services généraux : téléphonie fixe et mobile, informatique, véhicules,…
• Intendance générale du bureau (fournitures, entretien, etc)

Assistanat : assister les services du groupe Cap Vert Energie dans les missions suivantes.
• Commercial : aide à la rédaction de documents commerciaux (courriers, propositions commerciales, présentations, promesses de bail…), suivi des relations avec les clients et partenaires commerciaux (apporteurs d’affaires) ;
• Administratif et contractuel : gestion des autorisations administratives avec les mairies ; relation avec les études notariales et huissiers; préparation des promesses de bail ; préparation des baux.
• Communication : suivi des campagnes de relations presse, aide à la mise à jour du site internet, suivi de la fabrication des supports de communication de l’entreprise ; aide à la préparation des conférences et salons auxquels participe l’entreprise.
• Opérations : aide à la préparation de documents administratifs (bons de commande, déclarations…) et suivi auprès des différents prestataires (fournisseurs, ERDF, géomètre, cadastre, mairie, huissier).
• Financement : Aide à la préparation et au suivi des dossiers de financement (banques, investisseurs).

Responsable des relations avec EDF :
• Gestion des relations avec ERDF et EDF AOA
• Suivi des dossiers, relances, tenue à jours des échéanciers, résolution des points de blocage.
• Mise à jour de la base des procédures.