> Le poste

Dans le but de renforcer notre équipe dynamique, nous recherchons un.e assistant.e de projets polyvalent.e qui nous accompagnera dans la réalisation de nos activités dans le domaine de la coopération internationale et de la santé publique.

Au sein du département santé, il/elle participera à l'organisation interne du département et travaillera également en collaboration avec les chefs de projets. Il/elle participera à la réponse aux appels d'offre et fournira un appui dans le cadre des projets mis en oeuvre.

Bon fonctionnement et organisation interne du département :
- Secrétariat courant du département
- Assurer la préparation et l'organisation logistique des réunions, évènements, formations,
- Assurer la gestion du matériel informatique du département et tenir à jour la liste du matériel en collaboration avec le Département Informatique
- Mise à jour et suivi du planning interne du département
- Archivage et classement des documents.

Réponses aux candidatures et appels d'offre :
- Préparer les modèles (documents administratifs, techniques,)
- Collecte et gestion des documents administratifs (Kbis, attestation fiscale, rapport CAC.)
- Appuyer les chefs de projets dans la mise en forme des documents
- Constitution du dossier de candidature / de l'offre

Appui logistique à la gestion de projets
- Organiser les déplacements du personnel siège et des consultants (réservation de vols / trains, hôtel et constitution des demandes de visa)
-Mettre en forme des documents
- Envoyer et suivre le bon acheminement des livrables et factures