CDI 3 à 5 ans France - Nouvelle-Aquitaine - (33) Bordeaux
Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Ouest, un Assistant Administratif - H/F, rattaché à la responsable de la région. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bègles, en binôme avec une seconde assistante en poste.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport )
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d'offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre !
Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing...) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
N'attendez plus, rejoignez-nous !
Rejoindre le groupe GINGER, c'est :
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
- Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s'ennuyer !
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.
Cette offre n'est plus disponible
■ L’environnement vous passionne ! Depuis plus de 70 ans, GINGER BURGEAP est leader dans la dépollution des sites et sols pollués.
Intégrer le bureau d’études GINGER BURGEAP (Groupe Ginger), c’est intégrer une équipe, de 400 collaborateurs, investie dans la préservation de l’environnement et les changements climatiques.
Vous aurez pour missions : la réalisation de villes durables, accompagner les industries écoresponsables et favoriser la transition énergétique.
Votre job : inventer, concevoir et mettre en oeuvre des solutions adaptées.
www.ginger-burgeap.com
