CDI 5 à 10 ans France - Hauts-de-France - (62) Sainte-Catherine
GINGER CEBTP et GINGER BURGEAP constituent un pôle d'expertise unique au service de la construction. Forte de sa quarantaine de salariés sur la Normandie et les Hauts-de-France, l'agence BURGEAP Nord-Ouest profite d'un fort dynamisme local. Ses nombreux clients contribuent à lui assurer un portefeuille diversifié et pérenne de missions liées aux domaines de l'environnement.
GINGER BURGEAP recherche pour son agence Nord-Ouest, site de Ste-Catherine-les-Arras, un·e assistant·e administratif·ve /de direction H/F/X, rattaché·e directement aux responsables de l'agence.
Vos missions seront les suivantes :
- Secrétariat courant : gestion du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport);
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques, etc...)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres
- Montage des appels d'offre(préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants (DC4 + agrément de sous-traitance) et appui pour la facturation (établissement de situations à l'avancement)
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Définition du profil:
- Vous avez une formation générale ou spécialisée : Type BTS secrétariat ou gestion administrative.
- Vous avez 5 années minimum d'expérience. Par ailleurs, une expérience en bureau d'études et/ou en montage d'appels d'offres serait un plus
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word & Excel, mailing...);
- Être à l'aise avec les outils informatiques d'une manière générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP);
- Être à l'aise avec les chiffres ;
- Bon niveau orthographique ;
- Connaissance de Chorus et de la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct;
- Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d'adaptation, d'organisation et sens des priorités.
Cette offre n'est plus disponible
■ L’environnement vous passionne ! Depuis plus de 70 ans, GINGER BURGEAP est leader dans la dépollution des sites et sols pollués.
Intégrer le bureau d’études GINGER BURGEAP (Groupe Ginger), c’est intégrer une équipe, de 400 collaborateurs, investie dans la préservation de l’environnement et les changements climatiques.
Vous aurez pour missions : la réalisation de villes durables, accompagner les industries écoresponsables et favoriser la transition énergétique.
Votre job : inventer, concevoir et mettre en oeuvre des solutions adaptées.
www.ginger-burgeap.com
