Description du poste

-Encadrer et animer une équipe de 7 personnes (effectif permanent) ;
-Superviser les prestataires (plus de 50 salarié·e·s intervenant sur le site au quotidien)
-Piloter le Pôle Graphique et Impression : pilotage d'un prestataire multiservices (reprographie, courrier, coursier, factotum), composition de documents et présentations (divers supports et formats) ...
-Piloter les prestations d'Accueil et de Voyage : politique voyage, marchés des voyages...
-Gérer des prestations d'un montant total de 6,5 Meuros, notamment :
-Pour le site d'Orléans : accueil, restauration (y compris en représentation à la Commission Restaurant), mise à disposition de chambres au centre d'accueil, nettoyage et gardiennage des locaux, collecte et enlèvement des déchets, mise à disposition et entretien de vélos, fontaines à eau, blanchisserie, déménagements, multiservices
-Pour les autres sites : gestion des tickets restaurant en liaison avec DRH, mise en place du contrat de nettoyage si appel d'offres national, fontaines à eau, déménagements ; appui à la sureté.
-Mettre en oeuvre sous couvert du Secrétaire Général et de la Direction Générale :
-Un plan pluriannuel de l'évolution de la flotte véhicules du BRGM (achat et location courte, moyenne ou longue durée, carburants, péages) dans le respect environnemental de la mobilité et des recommandations de l'état
-L'élaboration de la politique voyages et de sa mise en oeuvre à travers les divers marchés de prestations : agence de voyage, navettes, visas. À ce titre, une assistance et des conseils aux voyageurs sont proposés
-La gestion de la sureté du site d'Orléans, la gestion des prestataires (accueil et gardiennage) et l'élaboration de la politique de la sureté du site en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). En concertation avec les Responsables d'établissement : coordonner et garantir la sureté des établissement en régions.